Накладення дисциплінарного стягнення на працівника: покрокова процедура

Коли накладення стягнення неможливо?

Накладення стягнення на працівника є забороненою процедурою тоді, коли є поважні причини, згідно з якими працівник не виконав свої обов’язки належним чином. До них відносяться наступні пункти:

• Відсутність потрібних умов роботи або матеріалів.
• Непрацездатність працівника.
• Виклик працівника в правоохоронні чи судові органи.
• Різні природні лиха (наприклад, повінь).
• Невиконання завдання керівництва у зв’язку з виконанням інших доручень (тоді, коли реалізувати всі одразу неможливо).

Таким чином, у разі присутності хоча б однієї обставини з представлених стягнення на працівника накладати забороняється, так як її поведінка не вважається дисциплінарним проступком.

Крок другий: вимога і подальше подання пояснень

Важливо відзначити: перед тим як застосувати певні види накладення дисциплінарних стягнень (штраф, догану, звільнення і так далі), наймач зобов’язується прийняти до відома пояснення працівника. Вони повинні бути представлені в письмовому вигляді. Важливо відзначити, що працівник має право у процесі формулювання пояснення використовувати різні способи. Першочерговим методом в даному переліку є пояснювальна записка. Документ повинен формуватися від руки співробітником в довільній формі. Тим не менше, ряд організацій для стрункості і логічності пояснень практикують використання трафаретних бланків, де працівникові дається можливість заповнити комірки, які призначені для відповідей на наступні питання:

• Які мотиви реалізації дисциплінарного проступку?
• Вважає співробітник себе винним у відношенні вчиненого проступку?
• Якщо ні, то хто (відповідно з думкою співробітника) повинен притягатися до дисциплінарної відповідальності?