На який строк укладається колективний договір? Порядок укладення

Колективна угода укладається між співробітниками організації і керівництвом. Це документ, який регулює соціальні та трудові відносини сторін. Розглянемо, на який термін укладається колективний договір і які основні нюанси його оформлення.

Поняття

Під колективним договором розуміють локальний правовий документ, який складається і підписується між колективом працівників і роботодавцем в особі їх законних представників. Укладення колективного договору відбувається для врегулювання соціальних і трудових відносин на підприємстві.

На відміну від індивідуального трудового угоди, колективний договір є обов’язковим до висновку, але тим не менше він має місце у великих організаціях.

Основні цілі

До основних цілей складання колективного договору можна віднести:

Стабілізацію трудових відносин між працівниками і керівництвом.

Підтримку мотивації працівників для вирішення трудових завдань.

Збереження матеріальної зацікавленості співробітників для застосування творчих підходів при виконанні трудових обов’язків.

Приведення до єдиної системи оплати праці.

Оптимізація та управління витратами організації на заробітну плату.

Поліпшення умов соціального захисту співробітників.

Цілі угоди можуть регулюватися колективом, а також розширюватися на його розсуд.

Боку

Укладення колективного трудового договору відбувається між працівниками підприємства та безпосередньо роботодавцем (або уповноваженою особою).

Представником керівника організації може виступати його заступник, начальник відділу кадрів, головний юрист або третє стороннє обличчя. Від імені співробітників може виступати будь-який виборний орган. Зазвичай таким органом є профспілкова організація. Дані боку і визначають загальний вміст документа, а також те, на який термін укладається колективний договір. Зазвичай така угода має дещо розширені зобов’язання, ніж індивідуальний договір.

Угоду для філій

Нерідко бувають випадки, коли колективний договір укладається у всій організації. Тоді його умови повинні дотримуватися всі співробітники, які значаться в компанії.

Якщо угоду підписано конкретною філією або підрозділом, то даний документ буде дійсним тільки в ньому. Дана вимога регламентовано ст. 43 ТК РФ.

Для іноземних представництв російських компаній не передбачено відмінних норм для складання колективного договору. Тому будь зарубіжний філіал російської компанії може підготувати свій варіант угоди. Головною умовою є дотримання норм трудового законодавства і загальних законів тієї держави, на чиїй території розташовано представництво.

Щоб позбавити себе від зайвої роботи, філії російських компаній за кордоном просто використовують зразки головного офісу.

Зміст

Колективна угода включає в себе наступні пункти:

Форма оплати праці, її система і розмір, різні винагороди, компенсаційні виплати, допомоги та доплати.

Сутність та регулювання виплати грошових коштів виходячи з рівня інфляції, зростання цін, показників виконаної роботи; підвищення кваліфікації, перенавчання, зайнятість працівників.

Графік робочого часу і відпочинку, графік відпусток; умови охорони праці працівників, у тому числі жінок і підлітків.

Умови медичного та соціального страхування.

Дотримання інтересів працівників при переході організації іншому власнику.

Умови охорони здоров’я працівників, екологічна безпека на підприємстві.

Вказівка, на який термін укладається колективний договір.

Наявність пільг тим працівникам, які поєднують навчання і роботу.

Контроль за виконанням умов угоди, відповідальність обох сторін, забезпечення оптимальних умов для роботи профспілки та інших уповноважених органів.

Умова про відмову від страйків.

Колективну угоду, враховуючи економічні можливості організації, може містити й інші умови: пільгові, соціальні, економічні і т. д.

Порядок укладання колективного договору, його строки та розробка, комісія, місце проведення переговорів повинні бути визначені за обопільною згодою обох сторін, що, в свою чергу, підкріплюється наказом по організації.

Терміни

Початком дії угоди є день, коли він підписаний обома сторонами. Укладається договір за підсумками переговорів роботодавця та трудового колективу (їх уповноважених сторін).

Термін укладення колективного договору варіюється від одного року до трьох років. На більш тривалий період часу угоди такого типу не укладаються.

Рішення комісії визнається дійсним, якщо за підписання угоди проголосувало більше 50 % учасників.

Можливо продовження

Враховуючи положення трудового права, сторони можуть подовжувати строк угоди після закінчення дії попереднього. Даний факт дозволяє вносити в колективний договір пункт про автоматичне продовження документа.

Але укладення колективних договорів і угод, як і їх продовження, не може перевищувати строку більше ніж три роки.

Автоматично документ буде продовжуватися лише в тому разі, якщо після закінчення дії попереднього сторони не висловляться проти даного дії. Але за законом як співробітники, так і роботодавець можуть виявити бажання скласти нову угоду. Відповідно, попередній документ буде анульований разом з його положеннями та умовами.

Важливо пам’ятати, що угода в обов’язковому порядку повинно містити пункт про терміни дії і терміни автоматичного продовження. В інших випадках цей процес буде визнаний незаконним і таким, що суперечить трудовому праву.

Переговори

Переговори по укладенню колективного договору можуть бути ініційовані будь-якої сторони. Це виражається у відправці однією із сторін письмового пропозиції про початок ведення переговорів. Інша сторона протягом тижня з моменту отримання пропозиції повинна вступити в переговори, відправивши у відповідь лист із зазначенням осіб, які будуть входити в склад комісії з ведення колективних переговорів і позначенням їх повноважень.

День, який слідує за днем отримання відповіді, є початком колективних переговорів. Строки, порядок і місце переговорів повинні визначити уповноважені сторони.

Якщо ініціатором є первинний профспілка, єдиний представницький орган або інша уповноважена особа, яка представляє працівників організації, то одночасно з направленням про початок переговорів необхідно повідомити про даний факт всі профспілкові організації, які об’єднують працівників одного підприємства. Протягом п’яти днів повинен бути створений єдиний представницький орган, який оберуть співробітники.

У ситуації, коли відповідь не отримано або він негативний, колективні переговори можуть початися без участі представників. Але за первинною профспілкою, який не бере участь в переговорах, закріплено право протягом місяця направити в представницький орган свого кандидата.

Ведення колективних переговорів і укладення колективного договору у відокремленому підрозділі організації передбачає наділення необхідними повноваженнями керівника цього підрозділу або сторонньої особи згідно із законодавством та іншими нормативними актами. Право представляти співробітників підрозділу отримує їх представник, що передбачено частинами 2-6 ст. 37 Трудового кодексу.

Важливим моментом вважається наступне – кожна із сторін має представляти один одному не пізніше 14 днів з моменту запиту всю інформацію, необхідну для ведення переговорів.

Якщо під час переговорів деякі положення викликали суперечливі реакції і за ним не було досягнуто згоди, то протягом 3 місяців з моменту початку процесу сторони повинні підписати колективну угоду на тих позиціях, які всіх влаштували, і одночасно з цим підписати протокол розбіжностей. Пізніше за цим положенням теж можуть бути проведені колективні переговори.

Оформлення

Протягом тижня з моменту підписання угоди документ повинен бути спрямований роботодавцем або його уповноваженою особою на повідомну реєстрацію в відповідну інстанцію. Даний орган повинен виявити всі умови, які можуть погіршити положення працівників згідно з трудовим правом та іншими нормативними актами. Далі результати повідомляються представникам сторін, які підписали договір, і держінспекції з праці. Ті умови, які можуть погіршити становище працівників, повинні бути виключені з угоди.

Але даний факт не впливає на вступ в силу самого договору. Всі поправки, зміни і доповнення можуть вноситися в порядку, який встановлений в угоді.

Виконання прописаних умов повинно контролюватися сторонами соціальних партнерів або їх представниками.

Гарантії і компенсації

На який строк укладається колективний трудовий договір та як ведуться переговори, ми розглянули. Тепер перейдемо до гарантій і компенсацій, які надаються особам, які беруть участь у проведенні переговорів. Сюди відносять:

• осіб, які звільняються від роботи із збереженням заробітної плати на період, визначений угодою сторін, але не більше 3 місяців;
• будь-які витрати, які пов’язані з участю переговорів, повинні бути компенсовані в порядку, встановленому законом і іншими нормативними актами, а також колективною угодою. Оплата послуг сторонніх фахівців проводиться стороною, що запрошує, якщо інше не передбачено положеннями угоди;
• представники від працівників на час ведення колективних переговорів без згоди органів, які уповноважили їх на представництво, не можуть піддаватися дисциплінарному стягненню, переводитися на інше місце роботи або бути звільненими (винятком є випадки, передбачені трудовим правом, а саме ті вчинки, за вчинення яких передбачено звільнення).

Розірвання

Трудовий кодекс регламентує, на який термін укладається колективний договір, а також за яких обставин він може бути розірваний.

До таких випадків відносяться наступні моменти:

• закінчення терміну дії угоди;
• ліквідація організації (після відповідного процесу);
• зміна форми власності підприємства (протягом 90 днів);
• після проведення реорганізації компанії.