Матеріальна допомога працівнику і порядок її виплати

Береться з матдопомоги ЕСН…

Об’єкт оподаткування в даному випадку – винагороди та виплати за договорами (цивільно-правовим і трудовим) на виконання робіт або надання послуг. Розглянуте в даній статті поняття матеріальної допомоги не відноситься ні до однієї із згаданих категорій, т. к. не пов’язане з виконанням трудової обов’язки працівником, ні з діяльністю організації. Суми її не можна враховувати при визначенні прибутку.

Таким чином, об’єкт обкладення ЕСН відсутня. Більш детально підстави даного твердження викладені в ст. 238 НК РФ.

Щодо внесків в ПФР. Вони також не будуть нараховуватися на підставі ст. 10 ФЗ N 167-ФЗ від 15.12.01 р. Дана стаття встановлює базу оподаткування пенсійними внесками ідентично податкової бази по ЕСН. Такий порядок прийнятий, виходячи з принципу пенсійного страхування – пенсія формується за рахунок виплат трудового характеру.

…та інші внески?

При нарахуванні внесків від профзахворювань і нещасних випадків слід керуватися насамперед законом № 125-ФЗ від 24.07.98 р. (в редакції від 01.12.04 р.), визначає порядок і правила нарахування таких внесків, та переліком виплат, від яких вони звільнені. Згідно цим документам, що підлягає оподаткуванню бази цілком і повністю виключаються виплати тим, хто не перебуває в трудових відносинах з організацією (наприклад, родичам або колишнім працівникам).

Видається ж співробітникам допомога не підлягає обліку, згідно зі списком ситуацій-причин її виплати. Це, наприклад, пожежа, стихійне лихо, крадіжка, каліцтво, смерть близького родича або самого працівника і ряд інших.

Теоретично на інші (не входять у перелік) види страхових випадків внески повинні нараховуватися, на чому наполягають фахівці ФСС. Мотивують вони це тим, що список “звільнень” закритий і містить кінцеве число пунктів. Але таке твердження входить в явне протиріччя з положенням про облік виключно сум трудових доходів.

Як правило, остаточний висновок по даній темі потрібно приймати щоразу на місцях. Деколи такі спори доводиться врегулювати в залі суду.

Аналогічний перелік не підлягають оподаткуванню доходів містить стаття 217 НК РФ.

Буває, що працівник, який потребує допомоги, не знає, в якій формі її правильно попросити. І навіть коли питання попередньо узгоджений з начальством, залишаються неясності. Як грамотно скласти заяву на матеріальну допомогу працівнику? Ми постараємося привести типовий зразок. Він буде лише приблизними, так як кожен випадок індивідуальний.