Матеріальна допомога працівнику і порядок її виплати

А що каже закон?

Згідно з законодавством, під поняття матеріальної допомоги потрапляє будь-яка передача як грошей, так і ліків, продуктів, одягу або взуття, транспорту та інших матеріальних ресурсів нужденним особам. Це трактування Національного стандарту РФ (ГОСТ Р 52495-2005) у частині соціального обслуговування.

Стосується це передусім осіб, постраждалих від терактів або стихійних лих. Але чіткого трактування надання її рядовим працівникам в законодавстві немає. У загальному випадку під це визначення потрапляє нанесення шкоди здоров’ю (не з вини підприємства), фінансових неприємностей в особливо великому розмірі і, як було згадано вище, знаменна подія, наприклад, поява дитини.

Нагадуємо, що закон навіть у цих випадках не зобов’язує роботодавця надавати допомогу працівникові, тобто це абсолютно добровільна справа.

Будьте конкретні

У положенні про матеріальну допомогу організації всі обставини її виплати повинні бути прописані максимально точно, невизначені формулювання типу “в цілях соціального захисту” неприпустимі. Інакше податкова служба запідозрить керівництво у спробах знизити розмір податкової бази.

На великому підприємстві порядок виплати її у філіях повинен строго відповідати тому ж, що і в центральному офісі. Вольності в трактуванні наказу головного неприпустимі.

Наказ про виплату допомоги видається у разі, коли керівник, ознайомившись з заявою працівника та перевіривши документи, виражає згоду. Про що ще варто знати?

В наказі по підприємству повинна фігурувати точна сума і строк виплати, а також ПІБ одержувача допомоги, підстава та посилання на нормативний документ, що регламентує систему матеріальної допомоги в організації.

Також обов’язкове зазначення джерел (наприклад, за рахунок прибутку поточного або минулих років).