Матеріальна допомога працівнику і порядок її виплати

“Материалка” до відпустки

Це найбільш частий варіант. Але щоб не розцінювати її як преміювання і не пов’язувати з результатами праці, повинні виконуватися такі умови:

• Причина виплати названої суми – виникнення подій чи обставин (можливо, надзвичайного характеру), не пов’язаних з регулярними результатами праці працівника.
• Виплата матеріальної допомоги відбувається за заявою адресата з обов’язковим додатком свідоцтв та інших підтвердних документів.
• Величина її з заробітною платою ніяк не пов’язана.
• Періодичності надання такого роду допомоги не існує.

Деколи ці умови важко логічно “прив’язати” до щорічної відпустки. Роботодавцям доводиться йти на всілякі хитрощі.

Якщо всі пункти дотримані, така виплата може розцінюватися як матеріальна допомога і не обкладатися ПДФО (за умови, що сума не перевищує 4000 руб. за календарний рік).

Що не відноситься до даного поняття

В нормативних актах може обумовлюватися можливість виплати допомоги працівнику в разі форс-мажорної ситуації. Якщо ж виплата позначена в якості регулярної, незалежно від обставин, віднести саме до матеріальної допомоги її не вийде. Це вже елемент оплати праці, що підлягає оподаткуванню. Як відомо, виплати соціального характеру, визначені в колективному договорі, не звільняються від податків.

Якщо, на думку керівника, причина, зазначена в заяві працівника, є обставиною непередбаченого характеру, він видає наказ із зазначенням суми допомоги та терміну її виплати. На цілі і періодичність звільняється від податків допомогою законодавчо обмежень не встановлено, це питання – на розсуд роботодавця.