Лікарняний у відпустці: оплата, продовження відпустки

Відпустку представлений певним періодом часу, призначеним для повноцінного відпочинку громадянина. Він оформляється після того, як людина офіційно пропрацює в компанії не менше півроку. Нерідко виникає необхідність вийти на лікарняний у відпустці. За таких умов кожної людини цікавить, як оплачується такий проміжок часу, а також як продовжуються дні відпочинку.

Поняття лікарняного листа

Він представлений спеціальним документом, званим листком непрацездатності. Формується за єдиною для всієї країни формі. Саме з його допомогою підтверджується правомірність відсутності на робочому місці конкретного працівника фірми. На підставі цього документа роботодавець зобов’язаний виплачувати допомогу по непрацездатності.

Видається лікарняний лист тільки медичними установами, що володіють відповідною ліцензією. Для цього потрібно громадянину пред’явити свій паспорт. Виписується документ після звернення за допомогою в поліклініку або лікарню.

Видається лікарняний листок на строк, що не перевищує 15 днів, після чого продовжити період непрацездатності можна виключно після прийняття рішення спеціальною комісією.

Законодавче регулювання

Досить часто в процесі знаходження у відпустці людина починає відчувати себе погано, тому йому необхідна медична допомога. Для лікування лікар може виписувати йому лікарняний у відпустці. При цьому враховуються основні положення законодавства:

• ст. 114 ТК вказує, що всі громадяни, що працюють в якій-небудь компанії офіційно, мають право на відпочинок, представлений щорічним відпусткою, для чого зазвичай на підприємствах оформляється спеціальний графік;
• ст. 183 ТК вказує, що якщо людина хворіє, то він може оформляти офіційно період непрацездатності, причому навіть у ситуації, якщо він знаходиться на відпочинку;
• ст. 123 ТК містить дані про те, що якщо потрапляє хвороба на відпустку, то дні відпочинку можуть переноситися на інші періоди, які визначаються роботодавцем і працівником.

Таким чином, кожна людина повинна орієнтуватися на норми ТК. Якщо оформляється листок непрацездатності у період відпустки, то важливо отримати від лікаря листок непрацездатності, що містить точне число днів, коли чоловік був хворий. Саме на цей проміжок часу повинен збільшуватися відпочинок громадянина.

Яка вигода є для працівника?

Спочатку громадянин повинен визначитися з тим, чи важливо для нього отримати як можна більше днів для відпочинку або ж йому потрібна середня зарплата. Це обумовлено параметрами:

• взяти лікарняний у відпустці вигідно, якщо потрібно додатково громадянину отримати після виходу на роботу ще кілька днів відпочинку;
• якщо ж потрібно як можна більше коштів, то доцільно не оформляти офіційно лікарняний.

Справа в тому, що дні відпочинку оплачуються на підставі середньої зарплати громадянина, а ось для розрахунку лікарняного враховується стаж громадянина. Тому беруться до уваги відомості:

• якщо стаж перевищує 8 років, то оплачується листок непрацездатності у розмірі 100 % від середнього заробітку, тому при таких умовах вигідно оформляти його у відпустці;
• якщо стаж менше 8, але не більше 5 років, то на підставі ФЗ № 255 відпочинок оплачується в розмірі 80 % від середнього заробітку;
• при мінімальному стажі, не перевищує 5 років, розраховується лише 60 % від середньої зарплати.

Тому перед тим як оформити листок непрацездатності, слід визначитися з тим, як розраховується лікарняний період відпустки.

Як ведеться розрахунок?

Для розрахунку потрібно враховувати, яку саме відпустку виходить громадянин.

Він може бути не тільки стандартним щорічним, але і додатковим, без збереження зарплати або декретною. У кожній ситуації розрахунок буде індивідуальним.

Неоплачувану відпустку

З ФЗ № 255 оплата лікарняного здійснюється виключно в ситуації, коли людина є офіційно зайнятим.

Якщо громадянин оформляє відгул за свій рахунок, чи оплачується лікарняний під час відпустки? При таких умовах вважається, що людина звільнений від виконання своїх трудових обов’язків, тому час хвороби може оплачуватися лише частково. Враховуються для цього виключно ті дні, які припадають на будні.

Щорічний оплачуваний відпочинок

Найбільш часто громадяни хворіють під час перебування у щорічній відпустці, який оплачується в розмірі 100 % від розміру зарплати. Пропонуються такі дні відпочинку на підставі положень ТК. Їх основним призначенням виступає відпочинок, а якщо людина захворіє, то вважається, що він не може повноцінно відпочити.

Чи оплачується лікарняний у відпустці за таких умов? Цей період обов’язково оплачується на підставі стажу громадянина. Додатково потрібно, щоб роботодавець продовжив відпустку або надав інші дні для відпочинку. Дані факти прописуються в ст. 115 ТК.

Додатковий оплачуваний

Деякі громадяни, що працюють в складних чи небезпечних умовах, мають право щороку оформляти додаткову відпустку. Він повністю оплачується роботодавцем, а також прирівнюється до основних днях відпочинку.

Якщо працівник захворів в такий період, то лікарняний під час відпустки подовжує відпустку, а також вибираються інші додаткові дні, які надаються працівникові роботодавцем у зручний час.

Нюанси, якщо захворіла дитина

За таких умов працівник не зможе розраховувати на отримання лікарняного листа. Це обумовлено тим, що він вже звільнений від виконання своїх трудових обов’язків, а також перебуває вдома, тому може без труднощів доглядати за малюком.

Тому лікарняний у відпустці не надається та не оплачується, а також не подовжується період відпочинку.

Особливості в декретній відпустці

Так як жінка в такий період звільнена від трудових обов’язків, навіть якщо вона хворіє, вона не може оформляти лікарняний лист і розраховувати на збільшення наданого періоду.

Якщо потрібне лікування вже після закінчення декретної відпустки, то оформляється лікарняний лист з самого першого робочого дня. Додатково оформляється лікарняний, якщо жінка перебуває у відпустці по догляду за малюком, але виходить на роботу на підставі неповного робочого дня.

З подальшим звільненням

Стандартно, якщо оформляється громадянином лікарняний у відпустці, то це призводить до того, що роботодавець повинен надати йому додаткові дні відпочинку. Винятком є ситуація, коли заяву на відпочинок містить необхідність звільнення людини після закінчення зазначеного періоду.

При таких умовах проводиться звільнення в ту дату, яка вказана в заяві, тому ніякі додаткові дні не надаються.

Навчальний

Інші умови пропонуються громадянам, які одночасно з виконанням трудової діяльності отримують вищу освіту. Вони можуть оформляти відпустку на той період, коли треба здавати іспити у вузі.

Якщо людина занедужує і не може відвідувати заняття, то він не зуміє продовжити учнівський відпустку, так як той володіє цільовим призначенням, тому обмежується тільки рамками сесії.

Які умови пропонуються сумісникам?

Сумісники також є офіційно працевлаштованими працівниками, але при цьому у них є кілька роботодавців. Тому вони можуть оформляти офіційні дні відпустки. Вони мають можливість оформляти лікарняний листок, перебуваючи у відпустці, причому всі гарантії та пільги пропонуються в повному обсязі на кожному місці працевлаштування.

Тому за всіма місцями роботи може продовжуватися період відпочинку.

Чи оплачується лікарняний?

Компенсація за тимчасову непрацездатність розраховується на підставі відомостей з ФЗ № 255. Для цього враховуються різні факти:

• стаж роботи громадянина;
• обставини, при яких з’явилася конкретна хвороба.

Якщо травма була отримана з-за того, що чоловік намагався покінчити життя самогубством або ж здійснював злочин, то йому буде відмовлено у виплатах, причому навіть якщо період непрацездатності входить у відпустку. Розрахунок лікарняного передбачає, що платіж може знижуватися до мінімального значення за умов:

• порушує громадянин режим лікування, що фіксується лікарем;
• не приходить співробітник на прийом до лікаря;
• травма була отримана в стані сп’яніння, яке може бути алкогольним або наркотичним.

Якщо випадає хвороба на цільову відпустку, який може бути учнівським або адміністративним, то такі дні не оплачуються роботодавцем, а також не можуть збільшувати кількість наданих днів відпочинку.

Як розраховується і сплачується ПДФО?

Ст. 217 НК містить список всіх виплат, з яких утримується ПДФО. Сюди входять і кошти, що виплачуються працівникам при знаходженні їх на лікарняному. Винятком є декретні виплати.

Які дії виконуються працівником?

Оформити досить просто лікарняний під час відпустки. Як продовжити відпустку працівнику? Для цього при появі перших симптомів хвороби або травми слід звернутися до лікаря. Медичному працівнику треба повідомити про необхідність оформлення лікарняного. Далі, слід повідомити роботодавця про те, що доведеться перервати відпустку.

Що робить роботодавець?

Керівництво компанії після отримання відомостей від працівника про те, що він хворіє або отримав травму, повинен зажадати від нього листок непрацездатності. Даний документ далі передається працівникам кадрової служби підприємства. На підставі цього видається наказ про те, щоб призупинити відпустку на час хвороби.

В бухгалтерії передається наказ, після чого працівники даного відділу проводять перерахунок відпускних виплат. Сам працівник вирішує, чи буде продовжений або перенесений відпустку.

Як продовжується відпустка?

Якщо працівник підприємства йде на лікарняний під час днів відпочинку, то він повинен повідомити про це свого роботодавця. Йому передається листок непрацездатності після одужання.

Входять лікарняні у відпустку? Вони не можуть входити в дні відпочинку, тому можна продовжити вихідні дні або ж перенести їх на інший час. Якщо сам працівник бажає продовжити відпустку, то він повинен подати заяву роботодавцю. На підставі цього документа і листка непрацездатності видається наказ. У ньому вказується, що будуть продовжені дні відпочинку на те число днів, протягом яких працівник хворів.

Як переноситься?

Працівник підприємства може прийняти рішення про перенесення деякої частини періоду відпочинку. При таких умовах не потрібно видавати наказ. Співробітник передає роботодавцю листок непрацездатності та заяву, в якій зазначається, що кілька днів відпустки треба перенести на інший період. Час визначається спільно роботодавцем і працівником.

Що вказується в табелі?

Табель використовується компаніями для фіксації знаходження на робочому місці кожного найманого фахівця. Саме на підставі даних з цього документа виробляється розрахунок зарплати.

Якщо оформляється під час відпочинку лікарняний, то треба перервати графу з відпочинком, звану, щоб вставити дні непрацездатності за допомогою коду Б. Потім знову ставиться код.

Висновок

Таким чином, кожна людина, що працює в будь-якій компанії офіційно, може розраховувати на щорічну відпустку. Якщо під час відпочинку людина захворює, то він може оформити офіційним чином лікарняний. За рахунок цього працівник має право розраховувати на продовження або перенесення частини відпустки. Процес вважається простим і відповідним ТК, тому роботодавець не може відмовити в ньому.

При цьому важливо розібратися, як правильно оформляється процес перенесення або продовження днів відпочинку. Самі роботодавці повинні знати про те, як грамотно оформляється такий процес. Для цього потрібно видавати відповідні накази і вносити потрібні відомості в табель.