Зразок повідомлення про скорочення штату: особливості заповнення

Скорочення штату – це вимушений захід для різних підприємств, необхідна при зниженні прибутку, зміні області діяльності або при настанні інших складних ситуацій. Процедура вважається специфічною, так як роботодавець повинен точно дотримуватися численним вимогам ТК. Для цього слід направляти різні письмові повідомлення в державні організації і самому працівнику. Попередньо бажано ретельно вивчити зразок повідомлення про скорочення штату. Зразок дозволяє зрозуміти, які відомості повинні включатися в документ.

Законодавче регулювання

В законі є два різних поняття:

• скорочення штату, що передбачає усунення з штатного розкладу певних посад;
• скорочення чисельності працівників у компанії, що передбачає зменшення числа працівників, що займають конкретні посади.

Всі правила скорочення працівників, призначення їм різних виплат і складання супутніх документів перераховуються до ст. 180 ТК.

Процедура скорочення працівників

Процес вважається неприємним для кожного співробітника, що потрапляє під скорочення, так як він позбавляється офіційної роботи та постійного заробітку. Щоб роботодавець виконав процес грамотно, він повинен написати і передати повідомлення при скороченні штату. Зразок даного документа вважається простим, тому може використовуватися кожним керівником компанії.

Повідомлення повинні направлятися не тільки самого працівника, а й трудової інспекції, а також профспілці.

Процедура скорочення реалізується роботодавцем в кілька послідовних етапів:

• спочатку роботодавець видає відповідний наказ;
• на підставі цього документа затверджується новий штатний розклад, так як скорочується в компанії конкретну кількість працівників;
• виявляються працівники, які не можуть бути скорочені з різних причин, а також визначається, в кого є переважне право залишитися на роботі;
• вибрані для скорочення співробітники повідомляються про майбутнє звільнення;
• надається громадянам інформація щодо можливості переведення на іншу посаду у компанії, якщо у них для роботи є необхідна кваліфікація та досвід;
• надсилаються повідомлення профспілці та центру зайнятості про скорочення;
• здійснюється безпосереднє звільнення, припускає видання відповідного наказу, виплату належних коштів працівникам, а також постановку потрібних позначок у трудових книжках фахівців.

Перед складанням документів рекомендується вивчити зразок повідомлення про скорочення чисельності штату. Воно представлене в декількох різновидах, так як може призначатися для самих працівників, центру зайнятості або профспілки. Зразок наказу про скорочення співробітників розташовується нижче.