Зразок наказу про суміщення посад (професій). Доплата за суміщення

У сучасній реальності для забезпечення комфортного життя людям часто доводиться працювати понаднормово, поєднувати кілька робіт і посад, повністю занурюватися в роботу. У деяких це особиста необхідність, іншим доводиться заміщати колег або виконувати роботу за вакантною на даний момент посади. Ця стаття розглядає питання про вжиття додаткових обов’язків, зразок наказу про суміщення посад, правила оформлення, ризики для працівника і роботодавця та деякі інші питання, що стосуються цієї теми.

Що таке суміщення посад

Частенько можна зустріти людину, яка працює відразу на двох, а то і більше роботах. У кожного свої цілі, але, звичайно, в основному причиною є низька заробітна плата та брак грошей. Може, навіть у нашому найближчому оточенні є людина, який вдень працює в офісі менеджером, а ввечері підробляє в таксі, або бухгалтер, віддалено виконує звіти стороннім організаціям у вільний від своєї основної бухгалтерії час. Тільки робота на двох робочих місцях – це не суміщення посад, як могло здатися спочатку. Суміщенням називається покладання на працівника посадових обов’язків вакантного місця, або працівника, який пішов у безстрокову відпустку. При цьому поєднання не подовжує робочий день, не додає додаткових змін, не позбавляє працівника належні вихідні. Всі ці нюанси можна прочитати в ст. 60.2 ТК РФ.

Чим регулюється суміщення

Вся інформація, яка може бути цікава для сторін, викладена в Трудовому Кодексі Російської Федерації. У положенні про суміщення посадових обов’язків описана форма наказу про суміщення посад. Вказані необхідні документи, правила оформлення, нюанси доплати, тривалості робочого дня та інші важливі моменти.

В яких випадках застосовується

Можливість суміщення посад для працівника може з’явитися з ряду причин. Довести поява такої можливості можна за допомогою наступних документів:

• Штатний розклад. У ньому перелічуються всі посади, які задіяні у даній організації. Якщо якась з них пустує, працівникові можуть запропонувати суміщення основної роботи з обов’язками вакантної посади.
• Табель обліку робочого часу. У ньому зазначаються всі явки і неявки на роботу, час зміни, а також причини і строки відсутності працівників. В залежності від коду причини відсутності працівника, його посадові обов’язки можуть бути тимчасово покладено на іншого службовця.

Відсутність працівника повинно підтверджуватися первинними документами кадрового обліку. Так, у відділі кадрів повинні знаходитися наступні документи: заява працівника і наказ керівника на відпустку без збереження заробітної плати, заява та наказ керівника про відпустку по догляду за дитиною, листок непрацездатності, виданий медичною установою і підписаний лікарем.

Покладання додаткових обов’язків на працівника

Суміщення посад в межах однієї організації можливо тільки у разі, якщо робочі місця знаходяться досить близько один до одного і переміщення між ними не забирає надто багато часу. При цьому додаткові обов’язки не повинні знижувати якість роботи за основним напрямом або збільшувати тривалість робочої зміни, встановленої трудовим законодавством. Характер суміщуваних професій визначає, які саме обов’язки будуть покладені на працівника. Суміщення може здійснюватися з ідентичною посадою. Наприклад, захворів менеджер по закупкам, а його обов’язки передали іншому менеджерові, що виконує ті ж функції. Тоді людина, що суміщає посади, буде виконувати більший обсяг роботи, але відноситься до одного і того ж набору компетенцій. Другий вид суміщення – виконання обов’язків професії, що не належить до основного виду діяльності. Тоді працівник виконує обов’язки, які спочатку не передбачалися. Наприклад, менеджер з продажу тимчасово здійснює закупівлі товарів для потреб компанії.

Обмеження суміщення професій

Суміщення та сумісництво посад – різні речі. Всі обмеження в основному поширюються тільки на сумісництво. При суміщенні ж не вимагається укладення додаткового трудового договору, не робиться запис в трудову книжку, не надається додаткова відпустка і не оплачуються додаткові години роботи. Доплата за суміщення зазвичай представлена у вигляді відсотків від окладу. Офіційно ніде не прописаний мінімальний розмір доплат, тому рішення приймається в ході бесіди між роботодавцем та працівником і встановлюється виходячи з їх домовленості. Замість трудового договору використовується наказ про суміщення посад на одному підприємстві.

Обмеження, які можуть виникнути при суміщенні посад, зводяться до наступного списку:

• обидві посади розташовані в одній організації;
• час трудового дня не змінюється;
• можливості і кваліфікація працівника розташовують до поєднання.

Ризики сторін

Сторони можуть домовитися про безстрокове сумісництво, але у випадку, якщо одна із сторін вирішить припинити такий режим роботи, угода автоматично розривається. Немає жодних гарантій, що завтра роботодавець продовжить оплачувати додаткові функції, або працівник продовжить їх виконувати. Та й розмір оплати при суміщенні – спірне питання. Зазначений в угоді відсоток окладу може виявитися занадто низьким для обсягу покладених робіт. Ще один спірний момент – застосування північних коефіцієнтів до доплати. Роботодавці воліють забути про них в даному випадку. Ну і, звичайно, багато компаній навантажують своїх працівників додатковою роботою, не поцікавившись їхньою думкою з цього приводу. Багатьох проблем можна уникнути, якщо знати, як написати наказ про суміщення посад правильно.У судовій практиці досить прецедентів щодо вирішення спорів про суміщення. Але працівники і роботодавці найчастіше віддають перевагу залишити всі проблеми всередині організації, просто оформивши звільнення за власним бажанням.

Правила оформлення суміщення

Процес покладання додаткових обов’язків має певний регламент оформлення, який залежить від ініціативної сторони. Так, якщо бажання виконувати додаткову роботу виходить від самого працівника, він пише на ім’я керівника заяву, що той в свою чергу повинен завізувати своїм підписом і в подальшому детально узгодити з підлеглим. Після цього заповнюється зразок наказу про суміщення посад.

Другий варіант розвитку подій – пропозицію про суміщення з боку начальства. Керівником пишеться службова записка з пропозицією працівнику про розширення компетенцій. Працівник повинен її розглянути і поставити позначку про згоду або незгоду. Після цього можна заповнювати зразок наказу про суміщення посад.

Документи та заробітна плата

У заяві та службовій записці повинні бути зазначені такі відомості:

• найменування та дані компанії, Ф. В. О. начальника;
• дані працівника і його посаду;
• назва суміщуваної посади, опис обов’язків і функцій;
• розмір доплати за суміщення роботи.

Якщо заява чи службова записка були розцінені позитивно і прийняті іншою стороною, кадрова служба приступає до оформлення наказу. Зразок наказу про суміщення посад повинен містити інформацію про тривалості суміщення (або про його безстроковості) і розмір доплати. Підписаний він повинен бути і роботодавцем і працівником. Після випуску наказу укладається додаткова угода до трудового договору.