З декрету в декрет: як оформити кадрові документи, наказ? Декрет після декрету: як отримати декретні?

Дуже часто дівчата замислюються, як піти з декрету в декрет. Але роботодавцям про такий новини, вони повідомляють лише за фактом. Для будь-якої компанії дане явище — величезна втрата. Тому з оформленням декрету, а вже тим більше другого, можуть виникнути деякі проблеми. Врахуйте, що на виплатах грошових коштів такий крок теж позначиться. Тим не менш відмовлятися йти в декрет після декрету не варто. Замість цього краще підготувати ґрунт заздалегідь. Так, точно невідомо, чи вийде у вас завагітніти, тільки народивши першого малюка. Але тим не менш підстрахувати себе варто. Що робити, якщо потрібно з декрету в декрет? Як підготуватися до цього, повідомити начальника, а також оформити документи?

Декрет — це …

Що ж таке декрет? Взагалі, дане поняття має місце тільки після 30-го тижня вагітності жінки, яка працює офіційно. У непрацюючих або неофіційно влаштованих такий привілеї немає.

Декретна відпустка — період “відриву” від роботи з виплатою грошових коштів в якості матеріальної підтримки для працівника. В цей час жінка займається вирощуванням дитини і не здійснює трудову діяльність. При цьому її місце на роботі буде зберігатися. Тобто після декрету можна і навіть потрібно вийти знову для виконання трудової діяльності в тій чи іншій компанії.

Все частіше і частіше дівчата намагаються піти з декрету в декрет. Відразу ж. І вони не замислюються, як правильно організувати цей процес на робочому місці. Як вже було сказано, народження дитини у співробітника для фірми — величезні втрати, стрес і незручності. Адже роботодавець за законом повинен утримувати робоче місце за породіллею, поки вона займається дітьми. І звільнити її не мають права.

Про виплати

Що робити, якщо ви зважилися відправитися з декрету в декрет? Як отримати велику суму грошей в якості “компенсації”, покладеної від держави і роботодавця? Саме це питання хвилює багатьох. Адже в деяких випадках немає ніякого сенсу оформляти другий декретну відпустку, простіше просто покинути робоче місце і не змушувати роботодавця терпіти збитки.

Відповідь тут дуже простий: щоб отримувати хороші декретні, необхідно багато працювати. І на протязі довгого часу. Декрет після декрету — явище поширене. Щоб в ньому був сенс, потрібно заздалегідь потурбуватися про своє безперервному стажі роботи.

Як не дивно, але чим довше ви працюєте і чим вище ваш оклад, тим більш вигідним виявиться декрет. І перший, і другий. Тому, перед тим як взагалі займатися оформленням документів і плануванням вагітності, постарайтеся довгий час працювати в одній і тій же фірмі. Покажіть себе як досвідченого і цінного співробітника, який не просто так збирається бігати по декретам, лише отримуючи від роботодавця встановлені законом виплати і нічого не даючи взамін, за винятком збитків.

Правила оформлення

Є деякі особливості оформлення декретної відпустки. Для нього потрібно підготувати деякі документи. Тим не менше для співробітниці це ніяка не проблема, якщо вона відправляється з декрету в декрет. Як оформити подібний відпустку?

У цього процесу є тільки один алгоритм рішення. Тобто не так важливо, який саме декрет поспіль ви оформляєте: все буде проходити однаково. Будь декретна відпустка надається за заявою працівниці з наданням деяких документів. Список їх не занадто великий.

Крім того, врахуйте, що в Трудовому кодексі прописано, що роботодавець не має права відмовити вам у наданні відпустки по догляду за дитиною другий раз. У Росії спостерігається пряме порушення цієї особливості. Але про це трохи пізніше. Для початку з’ясуємо, на скільки днів відпустки можна розраховувати при оформленні.

Тривалість

Що ж, тут все досить легко, просто і зрозуміло. Справа в тому, що багато хто йде з декрету в декрет. Як отримати декретні? Написати заяву на відпустку. Тільки не забудьте: тривалість у цієї “події” теж є. Вона варіюється і залежить від перебігу пологів та вагітності співробітниці в цілому.

На що можна сподіватися? Нормально протікає вагітність і пологи без ускладнень дадуть матусі 140 діб відпустки. Якщо виношування пройшло нормально, а от при пологової діяльності виникли якісь проблеми, сподіватися за законом слід на 156 днів. Багатоплідна вагітність дозволяє відпочити від роботи додатково 194 дні.

Зверніть увагу: ніхто не має права за законом викликати вас з декретної відпустки, незалежно від того, який він вже за рахунком — перший, другий або п’ятий. Всі встановлені рамки декретної повинні бути в обов’язковому порядку втілені в життя. Врахуйте, ви маєте повне право відмовлятися від дострокового виходу з декрету. Це пряме порушення ваших прав та Трудового кодексу РФ.

Заява

Вирішили вийти з декрету в декрет? Як оформити документи для цього? І що потрібно співробітниці для втілення задуму в життя? Вже було сказано: процес дуже простий. Особливо для тих, хто був знайомий з оформленням декретної відпустки раніше.

Важливу роль відіграє заява працівника. Воно складається особисто і відноситься кадровику або бухгалтеру, тобто будь-якому співробітникові, відповідальному за управління у фірмі і бухгалтерію.

Як писати заяву? Точно так само, як і при оформленні першого декрету. Нічого скрутного в цьому немає. Оформляється заява тільки при наявності підтвердження вашого положення. Врахуйте, без основних документів воно не буде розглянуто. Точніше, ніякої законної сили воно не має. Після надання повного переліку паперів кадровик зобов’язаний протягом 10 діб провести з вами розрахунок. Запам’ятайте це. Крім того, заява може бути написана для продовження відпустки. Достатньо вказати це в його тексті. Замість “надати” пишеться “продовжити”. І всі проблеми вирішені. Різниці для декретницы і роботодавця ніякої немає.

Лист непрацездатності

Ось і прийшов час відправлятися з декрету в декрет. Як оформити? Кадровику ви зобов’язані будете надати, як вже було сказано, визначений перелік документів. Без них написана заява не буде мати ніякої законної сили та підстави надання відпустки та грошових виплат.

Перше, що від вас буде потрібно в обов’язковому порядку, — це листок непрацездатності. Він грає важливу роль. Деякі документи можна донести після подачі заяви в відділ кадрів, але ніяк не листок. Це основна папір, яка необхідна для оформлення декретної. Видається всім жінкам, оформленим офіційно на роботу.

Де взяти листок непрацездатності? Ламати голову над цим не варто. Після 30-го тижня вагітності вам в обов’язковому порядку видадуть його в жіночій консультації, де ви спостерігаєтеся. Якщо на обліку ви не стояли, доведеться зробити це і здати всі аналізи, які зажадає лікар. Тільки потім вам буде видано листок непрацездатності. До 30-го тижня вагітності замислюватися про нього не варто, адже його все одно ніхто не видасть вам раніше зазначеного строку.

Хоча іноді спробувати варто. Досить встати на облік по вагітності в консультацію на ранньому терміні (до 12 тижнів). У цьому випадку вам можуть видати листок непрацездатності раніше. Але на практиці таке трапляється вкрай рідко. Майже ніколи.

Довідка від лікаря

Ще одна особливість, яку варто врахувати, — це отримання спеціальної довідки від лікаря. Її повинна пред’явити далеко не кожна жінка, але краще потурбуватися про наявність неї. В цьому документі будуть написані рекомендації по виходу у декретну відпустку — на який саме термін. Незважаючи на те, що ви вже були в декреті, краще взяти даний документ і пред’явити його.

Хтось зібрався з декрету в декрет? Як оформити наказ для здійснення цієї задумки? Це проблема кадровика. А ваша — збір документів. Отримати довідку від лікаря без проблем може будь-яка жінка в консультації, де ведеться вагітність. В обов’язковому порядку відповідний документ необхідний студенткам, а також жінкам-військовим.

Свідоцтва

Ще один дуже важливий документ (він буде потрібно безпосередньо для оформлення відпустки по догляду за дитиною) — це свідоцтво про народження малюка. Точніше, всіх дітей, які у вас є. Саме за допомогою цих документів оформляється другий декретну відпустку.

Бажано принести з собою копії оних. Правда, спочатку для отримання декрету потрібно лише заяву, листок непрацездатності, а також довідка від лікаря з рекомендаціями (не обов’язкова). Свідоцтва про народження дітей ви маєте право донести трохи пізніше. Після того, як нова дитина його отримає.

От і все. Тепер зрозуміло, що робити, якщо ви збираєтеся з декрету в декрет. Як оформити кадрові документи? Тут теж все не надто заплутано. Після того як жінка, що йде у відпустку по догляду за дитиною, надасть всі документи, можна займатися створенням відповідного наказу. Цим, як неважко здогадатися, буде спантеличений кадровик. Для вагітної співробітниці процес вважається закінченим.

Наказ

Основна проблема полягає в правильному складанні відповідного наказу для кадровика. Він повинен бути написаний за формою Т-6. Це затверджений законодавчо варіант. Без відповідних довідок від вагітної співробітниці декретну відпустку, тим більше другий за рахунком, не може бути оформлений.

В даному наказі чітко прописуються всі важливі моменти. А саме: на який період надається відпустка по догляду за дитиною, які виплати будуть покладені жінці, а також проводяться всі розрахунки, які потрібні для виконання зобов’язань компанії перед вагітною працівницею.

Нічого особливого в цьому немає. Досить володіти деякими бухгалтерськими знаннями. Після того, як всі поля будуть заповнені, потрібно віддати документ на підпис керівнику для подальшого його затвердження. Обов’язково додайте копії (та оригінали, якщо такі є) паперів, які вам були надані. От і все. Їй майже вдалося вийти з декрету в декрет. Як оформити наказ? Достатньо взяти листок непрацездатності та врахувати правила, передбачені законодавством. Після підписання наказу з паперовою тяганиною майже все закінчено.

ФСС

Залишається тільки звернутися до ФСС. Це робить безпосередньо роботодавець. Як вже було сказано, протягом 10 днів з моменту розгляду і підписання наказу відповідні відомості передаються до Фонду соціального страхування. Тепер основне завдання лягає на їхні плечі.

Додаток до наказу потрібно вказати номер рахунку (картки) вагітної співробітниці, куди переказувати грошові виплати. ФСС перевірить правильність заповнення документів, а також вкаже на необхідні зміни і поправки, якщо такі є. Нічого важкого або особливого в цьому немає. Як правило, якщо наказ був схвалений, а банківські реквізити дійсно належать декретнице, проблем не виникає.

Підсумки

Тепер зрозуміло, як вийти з декрету в декрет. Тільки врахуйте, на практиці все не так просто. Чому? Роботодавці не вітають подібне явище. І дуже часто декретниц просто не беруть на роботу, хитрують і порушують закон, звільняють без відома і так далі. Боротися з подібними явищами майже марно. Вони просто входять вже негласно в правила багатьох фірм.

Так що кілька разів подумайте, чи є сенс у другому декретній відпустці. Якщо ви довго працюєте, та ще й швидко пішли у “відставку” по вагітності спочатку, а оклад з грошовими виплатами не дуже великий, то може бути варто взагалі звільнитися? І не мучити ні себе, ні роботодавця. У будь-якому випадку, оформлення другого декретної відпустки проходить аналогічно першому.