Внутрішні документи організації: основні характеристики

Штатний розпис і штатна чисельність

Документ, що закріплює найменування підрозділів, наявних посад та кількість одиниць в штаті, іменується штатною чисельністю. Як і положення, штатна чисельність уніфікована в системі організаційно-розпорядчої документації. Також вона повинна бути оформлена на загальному бланку. Штатна чисельність має візу головного бухгалтера підприємства, інспектора відділу кадрів, безпосередньо керівника і повинна бути завірена печаткою.

Нижче будуть розглянуті й інші внутрішні та зовнішні документи організації.

Документ, що закріплює на підприємстві посади і чисельність працівників, а також фонд заробітної плати, називається штатним розкладом. Форма документа має уніфіковане назву Т-3 і являє собою таблицю, в якій містяться найменування посад тарифні ставки, оклади, надбавки та інша інформація. Складання та затвердження штатного розкладу знаходиться в компетенції головного бухгалтера підприємства.

Які ще внутрішні документи організації існують?

Посадові інструкції

Це нормативні акти, що визначають права і обов’язки співробітників організації, сферу їх діяльності, рамки відповідальності. Посідають особливе місце в структурі внутрішніх документів підприємства. Саме на підставі посадових інструкцій розробляється та укладається договір з працівником. Таким чином, саме трудовий договір та штатний розклад використовуються для вирішення конфліктної ситуації між працівником і роботодавцем у разі її виникнення.

Розробка посадової інструкції входить до компетенції інспектора відділу кадрів, потім вона узгоджується з юридичним відділом і завіряється керівником. Будь-яка зміна, що має істотне значення, має вноситися на підставі наказу директора. Цього вимагають внутрішні нормативні документи організації.