Внутрішні документи організації: основні характеристики
Внутрішні документи організації включають в себе наступні типи: організаційні, службові та розпорядчі.
Організаційні документи підприємства
Абсолютно вся діяльність фірм і підприємств повинна бути зафіксована. Для цього передбачені різні типи документів.
На підставі чинного законодавства всі установи, фірми і приватні підприємства діють на підставі виданих статутів, положень, штатних розкладів та інструкцій. Всі перераховані документи і складають підгрупу документів, іменованих організаційними. Всі вони є необхідними елементами будь-якого підприємства.
Таким чином, організаційними документами підприємства можна назвати групу паперів, які регламентують функції, завдання та загальну структуру підприємства або фірми. Вони регулюють організацію його роботи, обов’язки і права, а також відповідальність його фахівців і керівного персоналу. Це внутрішні нормативні документи організації.
Статут
Статут – правовий акт, який регламентує порядок утворення організації, її компетенцію, основні функції, умови роботи і завдання. По суті, це звід правил, який регулює діяльність будь-якої організації, суспільства або громадян.
При утворенні юридичної особи статут повинен бути затверджений групою його засновників і в обов’язковому порядку зареєстрований відповідно до законодавства. Є основним документом в діяльності організацій будь-яких правових форм власності і регулює їх взаємовідносини з іншими організаціями чи фізичними особами, також встановлює їх обов’язки і права в рамках напрямку діяльності. Статут належить до обов’язкових внутрішніми документами організації.
Зміст статуту має відповідати вимогам чинного законодавства. До складу статуту повинні бути включені:
- найменування та вид підприємства;
- його поштову адресу;
- мета і напрям діяльності;
- порядок утворення статутного капіталу та розподілу прибутку;
- інші аспекти діяльності.
