Внесення змін у штатний розклад. Затвердження штатного розкладу підприємства

Порядок коригування

Зміна штатного розкладу може здійснюватися двома способами. Першим є повна переробка таблиці. Новий розклад, що має наступний реєстраційний номер, має затверджуватися розпорядженням по основній діяльності. Однак коригування можуть бути незначними. У цьому випадку вони оформляються наказом. У даному розпорядженні, на відміну від типового по основній діяльності, немає констатуючої частини. Акт можна відразу починати зі слова “Наказую”, оскільки додаткових коментарів для затвердження і введення в дію розкладу не потрібно. При необхідності можна вказати причини даної процедури. Ними можуть стати:

• Вдосконалення структури компанії.
• Реорганізація.
• Проведення заходів, які направлені на поліпшення роботи окремих підрозділів.
• Скорочення або розширення виробничої основи.
• Оптимізація управлінської діяльності.
• Зміна законодавства.
• Планово-економічний розрахунок відділу кадрів, усунення дубльованих функцій і так далі.

При заміні колишніх посад у розкладі новими, зміну їх назв, формуванні відділів необхідно вносити коригування в кадрову документацію співробітників. Вони, в свою чергу, будуть залежати від нововведень табеля. Зокрема, це може бути:

• Покладання додаткової обов’язки.
• Переклад.
• Зміна окладу.