Управлінський облік на підприємстві

Головні правила

Для успішної підготовки інформації для прийняття складних рішень слід:

  • Використовувати підхід “витрати – вигода”. Мова, зокрема, йде про розподіл ресурсів на ті альтернативні варіанти, які в максимальній мірі будуть сприяти досягненню пріоритетних цілей компанії, але в той же час є найменш витратними.
  • Ставитися до поведінки співробітників так само уважно, як і до технічних аспектів. Не слід недооцінювати роль колективу і окремих службовців в ефективності контролю і планування. Самим працівникам слід пам’ятати про те, що схеми управління не обмежуються виключно технічними параметрами (наприклад, типом програмного забезпечення або частотою складання звітів).
  • Використовувати різні кошти на різні цілі. Тут слід сказати, що не завжди концепція обліку витрат для зовнішньої звітності буде відповідати тій, яка застосовується для складання внутрішнього балансу компанії.
  • Підхід “витрати – вигода”

    Досить часто бухгалтерам доводиться стикатися з необхідністю підготовки інформації для забезпечення найбільш раціонального розподілу наявних ресурсів. До прикладу, може виникнути питання: придбати нове програмне забезпечення або залучити спеціаліста, який оновила б існуючий? Рішення такого роду задач доцільно здійснювати з використанням підходу “витрати – вигода”. Основним критерієм вибору альтернативного варіанта буде збільшення очікуваного прибутку над передбачуваними витратами. Наприклад, компанія планує впровадження нової системи бюджетування. Раніше на фірмі діяла схема, яка включала збір фактичних даних, і малоформализованная модель планування. В якості основного переваги впровадження нової системи бюджетування буде виступати те, що керівники відділів отримають можливість вести регулярне формалізоване прогнозування. У цьому випадку доходи від схеми, які будуть отримані, перевищать витрати на підготовку працівників, закупівлю обладнання і так далі.