Управлінський облік на підприємстві

Специфіка адміністрування

Для ефективного контролю над роботою компанії керівництво повинно оперативно отримувати дані по трьох позиціях. Управлінський облік, таким чином, передбачає збір та обробку інформації:

  • по собівартості продукції;
  • асортименту виробів;
  • фінансовому обігу.

Ці три елемента досить тісно пов’язані один з одним, і між ними безперервно відбувається обмін даними. Якщо управлінський облік буде стосуватися тільки одне з названих напрямків, то в результаті не вийде об’єктивною, а головне, повної картини. Так, якщо буде складено звіт тільки по продажах, то він не дозволить виявити зміну попиту на ті або інші вироби, зрозуміти, який їх обсяг був проданий.

Контроль асортименту

Управлінський облік товарів передбачає:

  • Стратегічне планування. Для будь-якої фірми особливе значення має ефективне розподіл коштів з урахуванням можливостей і змін ринку і потенціалу компанії.
  • Поточний контроль. В ході нього здійснюється безперервне спостереження за асортиментом. При необхідності проводиться коригування складених планів з урахуванням ситуації і прогнозів на майбутнє.
  • Для ефективності управління асортиментом в компанії повинен бути розроблений власний класифікатор продукції. Це особливо актуально для тих фірм, в обігу яких перебувають сотні і тисячі товарів. Здійснюючи класифікацію, можна поділити вироби на невзаємозамінні і взаємозамінні. У кожний розділ не варто включати велику кількість позицій. В іншому випадку можуть виникнути складності при аналізі відомостей. Крім того, слід взяти до уваги, що обсяги реалізації по позиціях у кожному розділі повинні бути в цілому порівнянні. Наприклад, при порівнянні обороту в 7 мільйонів рублів і 400 тисяч рублів перевагу може бути віддано випуску першого товару. Це, в свою чергу, здатне призвести до повного виключення другого з асортименту. Але це може бути стратегічною помилкою, оскільки саме в цьому товарі, можливо, будуть потребувати постійні клієнти фірми.