Центри фінансової відповідальності підприємства
ЦЗ: особливості і діяльність
Вивчаючи показники центрів фінансової відповідальності, в першу чергу увагу приділяють витратам, безпосередньо пов’язаним з ефективністю застосування ресурсів та діяльності фірми загалом.
ЦЗ – це такі підрозділи, які зайняті подібними роботами. Такі можна розділити на дві групи:
- виробничі;
- функціональні.
ПЦЗ ємні як в розрізі матеріальних вкладень, так і за витратами праці. Сюди входять всі виробничі підрозділи. У ціноутворенні безпосередньо ці елементи участі не беруть, але витрачають ресурси компанії і збирають витрати. Керівники ПЦЗ відповідальні за витрати: вони знають плановий рівень і контролюють його дотримання. Головне завдання начальника – мінімізувати витрати.
ФЦЗ відповідальні за загальногосподарські потреби, витрати, пов’язані з економічними операціями, фінансовими та юридичними операціями.
Фінансова структура підприємства: центри фінансової відповідальності на прикладі
Розглянуте далі підприємство – така умовна компанія.
Побудова ЦФО починається з аналізу організаційної структури компанії. Для цього:
- виділяють організаційні ланки, формують список;
- вибудовують ієрархію підпорядкованості між ланками (починають з генерального директора, закінчують нижніми позиціями – окремо взятими виконавцями);
- нумерують ланки, враховуючи структуру.
З організаційної структури та аналізу діяльності можна робити коректні висновки про напрямі бізнесу фірми. Далі формується фінансова структура. Для цього складається довідник, де вказується кожна ланка і зазначається, що йому властиво: ЦД, ЦИ, ЦП, ЦЗ. У деяких рядків будуть позначки в декількох графах приналежності до центрів, в інших – тільки якась одна графа. Отримана матриця допомагає класифікувати організаційної ланки ланцюжка.
Наприклад, для нашої умовної компанії це дасть такий результат:
- ЦИ: фірма.
- ЦП: фірма.
- ЦД: продажу.
- ЦЗ: маркетинг, адміністрація, фінансисти, кадровики.
На основі отриманої інформації складають ієрархічний список, вкладеністю відображаючи підпорядкованість між відділами. Далі для кожного виявленого ЦФО обирають керівника, покладають на нього відповідальність за роботу центру. Структуровану інформацію зберігають у табличній формі.
