Терміни зберігання документів у діловодстві: особливості і правила

Що робити, якщо документ зіпсований?

Такі документи підлягають відновленню. Приміром, якщо зіпсований табель робочого часу (термін його зберігання – сімдесят п’ять років), то інформацію про нього можна знайти на комп’ютері бухгалтерського відділу. Викидати зіпсований табель не можна, так як це буде самовільним зменшенням приписаних нормами термінів зберігання, що може призвести до покарання керівництва організації. Таким чином, будь-який документ, який прийшов в непридатність раніше закінчення терміну, повинен бути відновлений. Зараз всі організації користуються програмним забезпеченням, в якому міститься необхідна для цього інформація.

Висновок

Отже, строки зберігання документів у діловодстві залежать від типу і цінності документів. Значна частина кадрової документації має підвищений термін зберігання. З боку законодавства РФ є жорсткі визначені норми для цього. Також законом регулюється порядок і терміни зберігання окремих видів документів, а також утилізації документів: вона повинна відбуватися тільки після експертизи та відповідним чином.