Терміни зберігання документів у діловодстві: особливості і правила

Навіщо проводиться експертиза з визначення цінності документів?

Без цієї процедури неможливо обійтися в сфері діловодства, будь це держархів, організація або підприємство.

Цілі експертизи – визначити або змінити термін зберігання документа; провести відбір тих справ, які підлягають утилізації як вже не несучі цінності або втратили актуальність; визначити термін збереження документів, що не мають історичної або наукової цінності, але володіють практичним значенням. Також експертиза повинна визначити, до якого типу цінності відноситься інша документація: політичної, наукової, господарської, культурної, виробничої і т. д.

За інформацією про укомплектуванні, обліку, зберігання і подальше призначення справ слід звернутися до Закону про архівну справу.

Підсумком експертизи має стати перелік, що містить 12 розділів документів, що з’явилися в результаті функціонування держструктур, організацій, установ та інших компаній. Особливу увагу звернемо на бухгалтерські та кадрові справи, розглянувши умови та терміни зберігання документів на підприємствах. Злегка торкнемося медичних документів.