Терміни зберігання документів у діловодстві: особливості і правила

Медична документація

Папери медичного призначення, як і інші інформативно важливі, мають свої певні терміни зберігання документів у діловодстві медичної організації. Цей період регламентовано нормативно-правовими актами РФ і за різних категорій документів складає від 1 року до 50 років.

Бухгалтерська документація

Для документації, виробленої бухгалтерськими відділами, застосовуються окремі умови і терміни зберігання документів у діловодстві. Первинної документації, балансів, даними облікових регістрів, звітів після обробки наказано зберігатися в спеціальному приміщенні, або в закритому шафі – до того моменту, як вони будуть переведені в архів організації. Бланки суворої звітності повинні знаходитися в металевих шафах або сейфах. Головний бухгалтер призначає особа, уповноважена стежити за цими питаннями.

Якщо цього типу документи втрачені, зіпсовані, нелегально передані третім особам, то керівництво організації повинне в обов’язковому порядку повідомити про цей факт правоохоронні органи. Знищення або вилучення документації повинно відбуватися виключно за вимогам, визначеним законодавством.