Термін зберігання договорів в організації. Види договорів

Терміни і види зберігання

Терміни зберігання трудових договорів в організації – різні. По загальноросійському класифікатору документів вони віднесені до організаційно-розпорядчої документації. І терміни їх дії класифікуються так само, як і терміни збереження всіх документів. Виділяють наступні терміни зберігання договорів в організації:

• постійний;
• довгостроковий (понад 10 років);
• короткостроковий (до 10 років включно).

Така система, що випливає нібито з логіки самих документів, не дуже зручна в застосуванні. Це нерідко створює плутанину і призводить до серйозних помилок у діловодстві.

Система зберігання з типової приналежності

Більш поширена система зберігання з типової приналежності. Як правило, у більшості підприємств договори поділяються на кілька різновидів: профільні (безпосередньо стосуються основної діяльності підприємства), господарські і трудові.

Наприклад, який термін зберігання договорів надання послуг в організації? Перші дві категорії документів недоторканні не більше п’яти років. Трудові договори також мають термін зберігання не більше п’яти років. Однак тут є винятки. Наприклад, якщо відсутня особовий рахунок, то цей документ доведеться берегти протягом 75 років. Термін зберігання договорів оренди в організації залежить від періоду, на який вона оформляється.