Термін зберігання договорів в організації. Види договорів

Сам процес зберігання договорів пов’язаний з деякими проблемами. Буває так, що визначити типову належність документа, вид, термін та умови його зберігання, спосіб знищення досить складно. Всі перераховані вище фактори регламентуються законом, але один і той самий договір у різних ситуаціях може мати різні терміни дії, тому нерідко виникають проблеми з визначенням тривалості зберігання. Для ефективного і правильного ведення діловодства необхідно чітко усвідомити порядок і вимоги законодавства в цій сфері, щоб уникнути штрафів або покарання. Нижче розглянемо термін зберігання договорів купівлі-продажу в організації.

Мета зберігання

Наявність договорів у постійному доступі потрібно не тільки на той період, коли триває їх дію. Після цього вони бувають потрібні для вилучення з них будь-якої інформації. Більшість спірних ситуацій, що складаються в тому, що одна або інша сторона не виконує свої зобов’язання, вирішуються в суді або досудовому порядку, з допомогою пред’явлення договору.

Крім того, існує можливість проведення перевірок на підприємстві, здійснюваних державними контролюючими органами. Вони можуть зажадати документи за певний період, в цьому випадку при неналежному зберіганні в організації, порушення строків їх знищення, можуть бути накладені санкції у вигляді досить значних штрафів. В першу чергу, в цьому винне керівництво, яке не контролює цей процес.

Таким чином, приходимо до висновку, що зберігання договорів та іншої організаційно-розпорядчої документації повинне здійснюватися належним чином протягом суворо обумовленого терміну.