Строки зберігання наказів по особовому складу. Правила обліку та зберігання кадрових документів

Короткочасне зберігання

Далі слід розібратися, що можна віднести до паперів короткочасного зберігання. Зрозуміло, якийсь облік наказів по особовому складу в даній ситуації буде проводитися. Але через короткий проміжок часу такі документи будуть знищуватися. Що можна віднести до цієї категорії? Документами короткочасного зберігання називають накази, які оперативно регулюють виконання працівником тієї чи іншої трудової діяльності. Тобто це не такі серйозні документи, як папери про звільнення або договір про прийом на роботу. Якщо конкретніше, то можна виділити:

Але це ще не все. Правила зберігання документів, що вивчаються, мають безліч особливостей і нюансів. Крім вже розглянутих варіантів можна виділити тимчасове зберігання і постійне. Зустрічаються такі випадки не надто часто.

Тимчасово і постійно

Тимчасові документи – це будь-які накази і розпорядження, які не відіграють істотної ролі для трудової діяльності. Зазвичай вони важливі на певний момент. І після того як в них відпадає потреба, знищуються. Також є накази постійного зберігання. Найчастіше паперів з особового складу можна виділити тільки особові справи керівників та інших посадових осіб, прописаних у статуті корпорації. Облік і зберігання такої документації здійснюється на постійній основі. І вона знищується тільки після закриття компанії.