Строки зберігання наказів по особовому складу. Правила обліку та зберігання кадрових документів

Не по особовому складу

Тепер зрозуміло, які документи відносяться до довготривалим. Тільки справа в тому, що наказ про прийом працівника на роботу – це папір, який відноситься до особового складу. Але є невеликий виняток з правил. Про нього слід пам’ятати.

Про що мова? Далеко не всі накази про працевлаштування разом з трудовим договором є наказами по особовому складу. Аналогічні папери мають виключення. Є так звані накази з основної діяльності. До них з перерахованих вище можна віднести:

• Трудовий договір з відповідним наказом.
• Зміни трудової угоди (про переведення на іншу посаду, наприклад).
• Документи про звільнення кадру.

Слід зазначити, що з основної діяльності ці папери будуть вважатися лише щодо окремих осіб. Зазвичай це керівники компанії, а також бухгалтери, начальники, заступники. Дані кадри часто прописуються в статуті компанії. Це правило слід пам’ятати, якщо роботодавець хоче дізнатися, які строки зберігання наказів по особовому складу. Далеко не всі документи ставляться до подібної категорії.