Реквізити документів – це що? Вимоги до реквізитів документів

Відмітка про додаток

Буває так, що в тексті документа проблематично відобразити всі необхідні дані. У цьому випадку джерело може бути доповнений додатками. Цей факт повинен відображатися на документі допомогою відповідного реквізиту. Яким чином відмітка, про яку йде мова, може бути включена в структуру джерела? Як правило, пишуть: «Додаток на такому-то кількості аркушів у такому-то обсязі примірників». У деяких випадках може виникнути необхідність у вказівці назви документа, що містить додаток.

Підпис

Найважливіші види реквізитів документів включають такий елемент, як підпис. Її ставить посадова особа, фіксуючи тим самим достовірність інформації, що міститься в джерелі. І це не просто автограф — підпис як самостійний реквізит має містити назву посади особи, яка підписує документ, а також розшифровку.

Гриф погодження

Вимоги до реквізитів документів, що встановлюються в деяких організаціях, передбачають наявність грифа узгодження. Він використовується в тих випадках, коли потрібно зафіксувати той факт, що інформація в джерелі схвалена компетентним особою або структурою у фірмі.

Гриф повинен включати слово «погоджено», а також відомості про посади особи, яка схвалює відповідну інформацію, його підпис і розшифровку. Ключовою ознака грифа погодження — використання при документообіг з участю кількох організацій.