Реквізити документів – це що? Вимоги до реквізитів документів

Назва виду документа

Документ повинен бути коректним чином класифікований по виду. Відповідне найменування виду фіксується в статуті фірми. Також вона повинна відповідати критеріям, включеним в ОКУД. Зазвичай розглянутий елемент фіксується в бланках. Для листів даний реквізит (найменування документа) не характерний. Пишеться великими літерами.

Дата документу

Наступний важливий реквізит — дата документа. Він повинен відображати час створення відповідного джерела або ж, наприклад, підписання його. Дата проставляється людиною, яка має повноваження, пов’язані з підписанням документа, або ж внутрішньою службою організації, відповідальної за обмін відповідними джерелами. У деяких випадках дату може проставляти укладач документа.

Реєстраційний номер

Реєстраційний номер (індекс) — реквізит, який фіксується для полегшення класифікації джерела у внутрішніх реєстрах та архівах організації, а також як ідентифікатор у процесі документообігу з іншими фірмами. Правила проставлення відповідного реквізиту відображаються у розпорядчих джерелах, затверджуваних компанією.

Також у ряді випадків розглянутий елемент може бути доповнений посиланням, яка включає в себе, власне, реєстраційний номер, а також дату документа, що вимагає відповіді. Тобто даний реквізит часто використовується в листах, які складаються у відповідь на звернення у фірму.