Реквізити документів – це що? Вимоги до реквізитів документів

ІПН і КПП

Дані реквізити, поряд з ОГРН, найчастіше використовуються в первинній документації, а також на бланках листів, складених співробітниками організації. КПП — елемент, властивий для юридичних осіб, Індивідуальні підприємці подібний реквізит не використовують.

Код форми документа

Відповідно до Загальноросійським класифікатором управлінської документації в структурі реквізитів різних джерел повинен бути присутнім код форми. Даний елемент головним чином використовується для оптимізації темпів передачі файлів по електронних каналах.

Назва фірми

Обов’язкові реквізити документа включають такий елемент, як назва організації. Важливо, щоб воно відповідало тому, що зазначено в установчих документах фірми. На бланках обов’язково вказувати повне найменування компанії. Скорочене можна розташовувати поруч (під ним або за ним).

Довідкові відомості

Наступний елемент реквізитів документів — довідкові дані про фірму. Їх структура передбачає включення поштової адреси, телефонів і інших відомостей, що компанія вважатиме за потрібне розмістити. Також, як правило, проставляються код організації, ОГРН, ІПН і КПП.