Реквізити документів – це що? Вимоги до реквізитів документів

Місце складання

У ряді випадків може зазначатися місце складання того або іншого документа. Наприклад, якщо визначити її на основі інших реквізитів складно. Але якщо місце складання вже зазначено в інших елементах документа, то відповідний реквізит включати в структуру джерела не обов’язково.

Адресат

Наступний важливий реквізит — адресат. Він вказується, якщо є необхідність направити документ на конкретний структурний підрозділ фірми, з якою ведеться листування. Також адресатом може бути посадова особа або громадянин статус фізособи.

Гриф затвердження

Може знадобитися використання грифу затвердження джерела. Цей реквізит може надавати документом нормативний характер. Наприклад, директор компанії може використовувати гриф типу «затверджую», після чого положення в джерелі придбають характер обов’язкових для виконання співробітниками компанії.

Резолюція

Інший цікавий реквізит — резолюція. Він використовується, якщо посадова особа, наприклад директор компанії, що бажає озвучити рішення, прийняте по суті інформації в документі. Цей реквізит містить також Ф. В. О, зміст розпорядження, термін, до якого воно має бути виконане, підпис, дату. Можуть вказуватися виконавці доручення.