Реквізити документів – це що? Вимоги до реквізитів документів

Заголовок

У деяких документах використовується заголовок. Його призначення — викладення короткою суті відомостей, присутніх в джерелі. За змістом він повинен корелювати з найменуванням документа. Приклад заголовка: «Наказ про формування атестаційної комісії».

Відмітка про контроль

У ряді випадків документ вимагає такого реквізиту, як відмітка про контроль. Даний елемент свідчить про те, що джерело прийнятий компетентної структурою у фірмі і щодо нього ведеться робота. Зазвичай цей реквізит виглядає у вигляді штампа зі словом «контроль».

Текст документа

Ймовірно, ключовий реквізит документа. Він відображає суть інформації, переданої за допомогою паперового носія. У загальному випадку він складається на українській мові або те, що має статус офіційної в суб’єкті РФ. Текст може містити таблиці, різні елементи форматування.

Структура тексту зазвичай представлена у вигляді двох частин: у першій відображаються причини і цілі відправлення документа, у другій — основна ідея звернення, прохання, рекомендація і т. д. В деяких випадках допустимо використовувати тільки другу частину структури відповідного реквізиту.