Порядок надання відпусток. Трудовий кодекс Російської Федерації

Всім працівникам, які здійснюють свою діяльність за трудовим договором, покладений щорічну оплачувану відпустку. Його оплата провадиться виходячи з нормативних документів, регульованих російським законодавством.

Що таке відпустка і хто може ним скористатися

Щорічна відпустка — це оплачувана перерву в трудовій діяльності, який може взяти кожен працівник організації для відновлення сил і працездатності. У цей період за ним зберігається посада і середньостатистичний розмір зарплати.

Скористатися правом трудового відпустки можуть особи, які перебувають на постійній, тимчасовій, сезонній роботі. А також люди, що здійснюють свою виробничу діяльність за сумісництвом, на дому, віддалено та інше. Відпускний період не може бути скасований або скорочений. Правило не поширюється на працівників з цивільно-правовими трудовими договорами, такими як договір підряду, доручення.

Тривалість

На скільки днів відпустки буде надано працівникові зі збереженням місця і середнього заробітку, що прописано у трудовому договорі організації або вирішується в індивідуальному порядку з дотриманням всіх норм трудового законодавства. Зазвичай тривалість такого періоду дорівнює двадцяти восьми календарних днях.

Як правило, порядок надання відпусток дозволяє кожному працівнику організації скористатися щорічними оплачуваними днями відпочинку. Цей час може бути продовжено згідно з Трудовим кодексом і нормативними документами компанії.

Отримання додаткових днів відпочинку

Додаткова відпустка, при якому зберігається місце і середньомісячна оплата, надається особам:

• задіяних у сфері небезпечної і шкідливої трудової діяльності;
• з особливим специфічним характером роботи;
• з ненормованим днем;
• працюючим на Крайній Півночі чи в місцях зі складними умовами праці.

Організація в силу своїх можливостей – як фінансових, так і виробничих – може сама регулювати порядок надання додаткових днів відпочинку, навіть якщо це не передбачено трудовим законодавством.

Додаткова відпустка надається особам, які працюють на шкідливому і небезпечному виробництві. Це підземна і гірська діяльність, зони радіоактивного зараження і інші місця, що негативно впливають на людське здоров’я в силу дії ряду хімічних, фізичних, біологічних та інших факторів.

Співробітники з ненормованою переробкою також мають право на додатковий відпускний період, тривалість якого визначає колективний договір компанії. Такий відпочинок не повинен бути менше трьох днів. У разі ненадання додаткової відпустки переробка вважається надурочною роботою і оплачується відповідно.

Якщо фінансування працівників з ненормованим графіком йде з федерального бюджету, то підстави для тимчасового відсторонення від роботи прописуються законодавством РФ. Якщо оплата здійснюється місцевим органом самоврядування, то умови та норми регламентуються регіональною владою.

Оплачувана відпустка – як основний, так і додатковий – розраховується в календарних днях. Не має обмежень за часом. Святкові і неробочі дні не включають у відпускний період і не оплачують.

При визначенні загальної тривалості періоду тимчасової непрацездатності додаткові дні відпочинку підсумовують з днями основного.

Про стаж роботи

Розрахунок відпустки, що надається організацією, обчислюється виходячи з ряду факторів. Це:

• Період трудової діяльності на виробництві.
• Непрацездатна час співробітника, коли за ним зберігається посада і щорічну відпустку.
• Вимушений прогул при звільненні або відстороненні від трудової діяльності, який стався незаконно, з майбутнім відновленням на роботі.
• Інші ситуації, коли працівник не з’являвся на роботі, але ці «простої» регламентовані колективним і трудовим договором або нормативними документами організації.

Порядок надання відпусток не включає в стаж час, коли працівник був відсутній на роботі без поважних причин. Це стосується і випадків відсторонення від виробничого процесу за статтею 76 Трудового кодексу РФ.

На трудовий відпустку не мають права особи, тимчасово не виконують свої обов’язки у зв’язку з доглядом за дитиною. Не покладені щорічні оплачувані дні відпочинку працівників, що пішли на певний період без змісту. Особливо якщо його тривалість склала понад семи трудових доби.

Додаткові дні відпочинку покладені співробітникам, що працюють на шкідливому і небезпечному виробництві.

Порядок надання відпусток

Відповідно до законодавства РФ щорічний період відпочинку покладено кожному працівнику організації. У перший рік трудової діяльності працівник має право на тимчасове звільнення від виробничого процесу тільки після закінчення шести місяців безперервного стажу роботи. Якщо роботодавець не заперечує, то трудовий відпустка може бути надана раніше.

До закінчення шестимісячного терміну право на тимчасове відсторонення від роботи надається жінкам перед відходом у період відпусток по вагітності і пологів або відразу після нього. Мають право на цю пільгу працівники віковій категорії до вісімнадцяти років і люди, які всиновили дітей у віці до 3-х місяців, а також в інших випадках, передбачених законодавством.

Другий черговий відпустку працівник бере згідно з графіком відпусток, який затверджений організацією.

Черговість

Щорічний відпускний період надається у відповідності з графіком організації, який затверджується керівником підприємства, профспілкою за 14 днів до настання нового календарного року. У нього заносять всіх співробітників компанії, у тому числі і роботодавця. Трудящий сповіщається про тимчасове відсторонення від трудової діяльності, відповідно до законодавства РФ, за два тижні.

Порядок надання відпусток дозволяє взяти в будь-який час оплачувані дні відпочинку:

• Вагітним жінкам.
• Чоловікові в період знаходження його дружини у відпустці по вагітності та пологах.
• Особам, які усиновили дитину у віці до 3-х місяців.
• Працівникам, чий вік не досяг вісімнадцяти років.
• Людям, відкликаним з трудового відпустки.
• Батькам, опікунам або піклувальникам, які виховують дитину-інваліда віком до вісімнадцяти років.
• Військовослужбовцям.
• Дружинам військових разом з відпусткою чоловіка військовослужбовця.
• Жінкам з двома і більше дітьми у віці до дванадцяти років.
• Самотнім чоловікам, які виховують двох і більше дітей у віковій категорії до дванадцяти років.
• Почесним донорам Росії.
• Героїв праці, Радянського Союзу і Росії, а також кавалерам ордена Слави.

Якщо роботодавець відмовляє в праві взяти щорічну відпустку в зручний період, то самостійний догляд у перерахованих вище випадках не буде вважатися прогулом.

Продовження або перенесення

Трудовий відпустка може бути продовжена або перенесена на інший період:

• Під час тимчасової непрацездатності працівника.
• Якщо працівник під час запланованої відпустки виконував державні обов’язки.
• Коли співробітник організації не отримав оплату за встановлені дні відпочинку або не був попереджений за чотирнадцять днів про період тимчасової непрацездатності.
• Якщо відсутність працівника в поточному році негативно позначиться на виробничій діяльності організації. У цьому випадку допускається перенесення днів оплачуваної відпочинку на наступний рік, але відпустку обов’язково повинен бути використаний протягом наступного року.

Порушенням російського законодавства вважається відмова працівникові у наданні трудового оплачуваної відпустки протягом двох років підряд, а також ненадання оплачуваної відпустки особам віковій категорії до вісімнадцяти років та працівникам, чия діяльність пов’язана з небезпечними і шкідливими видами діяльності.

Поділ відпускного періоду на частини

Допускається поділ трудової відпустки на частини за взаємною згодою сторін. Тут хоча б одна з частин щорічної непрацездатного періоду повинна бути не менше двох тижнів.

Відгук та матеріальна компенсація

Відкликання працівника з періоду щорічної відпустки здійснюється тільки з його згоди. Невикористані дні відпустки надаються у зручний для працівника час протягом поточного року. Невживана частина може бути приєднана до наступного оплачуваній період тимчасового відсторонення від роботи.

Не можна відкликати працівника з відпустки, якщо його вік не досяг вісімнадцяти років; жінок, чекаючих дитину; осіб, чия діяльність пов’язана з шкідливими і небезпечними трудовими умовами.

Працівник замість відпускних днів, які не входять в основні 28 календарних діб, може скористатися грошовою компенсацією.

Майбутнім мамам, працівникам до 18 років та особам, чия трудова діяльність є особливо важкою, шкідливою і небезпечною, матеріальна виплата замість відпустки не надається.

Період відпусток по вагітності і пологах

Лист непрацездатності є достатньою підставою для того, щоб отримати відпустку по вагітності і пологах тривалістю 70 календарних днів до пологів (якщо жінка чекає більше однієї дитини, то період звільнення від роботи продовжується до 84) і після розродження – на 70 діб. При складних пологах – на 86 календарних днів. Якщо на світ з’явилося двоє і більше дітей – 110 днів. Розрахунок відпустки супроводжується виплатою соціальної допомоги, розмір якої визначається законодавством РФ.

Період відпочинку, пов’язаний з вагітністю та пологами, нараховується сумарно. Надається незалежно від кількості календарних днів, використаних жінкою до цього періоду.

Відпустка для учнів

Навчальний відпустку належить людям для навчання роботодавцем або навчаються самостійно за державним акредитованими програмами бакалаврату, спеціалітету, магістратури за заочною та очно-заочній формі навчання. Організація дає додатковий період відпочинку з збереженням середньостатистичної заробітної плати для атестації на першому і другому курсі на строк до сорока календарних днів. На наступних курсах – до 50.

Також надається відпустка без збереження зарплати:

• Особам, допущеним до вступних іспитів.
• Співробітникам, які є слухачами підготовчих відділень вищих освітніх установ для підсумкової атестації.
• Людям для проходження атестації з бакалаврату, специалитету та магістратурі за денною формою.
• Працівникам, які освоюють державні програми з заочного навчання для проходження акредитації. До того ж один раз в навчальному році організація повністю оплачує проїзд до навчального закладу і назад.
• Особам, які продовжують своє навчання бакалаврату, специалитету або магістратурі за заочною та очно-заочною формою навчання, на строк до десяти місяців до початку державної підсумкової атестації.

Робочий тиждень тут скорочується на сім годин. Строк звільнення від роботи оплачується 50 відсотків середньої заробітної плати за місцем трудової діяльності, але не нижче мінімального розміру оплати праці. За взаємною домовленістю трудове час скорочується на один робочий день або скорочується його тривалість.

Гарантії і компенсації працівникам, які навчаються і працюють одночасно, але не мають державну акредитацію за програмами бакалаврату, спеціалітету або магістратури, які регламентуються колективним і трудовим договорами.