Основні види і методи бюджетування

Методи управління бюджетуванням та їх аналіз

При зіставленні методу приросту і методу нульового балансу можна виявити деякі переваги і недоліки. Так, певним плюсом формування бюджету згідно з методом приросту служить відносна простота, властива супутнього процесу. Розробка ж бюджету, заснована на методі нульового базису, здійснюється набагато важче, хоч і обґрунтовується досить легко. Якщо ж використовувати дану методику щодо всіх формуються бюджетів, то буде потрібно досить багато часу.

Важливо відзначити, що методи прогнозування та бюджетування різні за своїм змістом. Тому для визначення конкретного методу розробки, видів і форм бюджетів необхідно враховувати специфіку, обсяги виробництва та реалізації товарної продукції, а також цілі і завдання діяльності структури.

Цілі і завдання бюджетування

Повною мірою розглянувши методи бюджетування персоналу, доцільно перейти до його основних цілей і завдань. Залежать вони головним чином від центральної місії організації. Так, до цілей бюджетування необхідно віднести наступні пункти:

• Реалізація функцій в якості інструменту планування. Як зазначалося вище, націленість бюджету спрямована на майбутнє. Це дозволяє попередити небажані ситуації, а також знайти шляхи їх розв’язання. Хоч сам процес бюджетування не здатний запобігти появі питань негативного характеру в майбутнє, він формує умови для підготовки до їх вирішення. Це конкретизація плану на рік допомогою кошторисів і бюджетів, які, як правило, розраховуються на місяць або квартал. У результаті ймовірність рішень поспішного характеру, які приймаються експромтом і визначаються лише поточної доцільністю, насправді зводиться до мінімуму.
• Реалізація контролю, визначається як прямої, так і зворотної зв’язком. Як відомо, однією з основних функцій бюджетної системи є контрольна. Відповідно до неї визначається сфера відповідальності керівництва різних рівнів. Дані же співвідносяться з показниками кошторисів і бюджетів. Оцінка результативності та фінансовий контроль несуть при цьому як прямий, так і зворотний зв’язок. Необхідно доповнити, що порівняння бюджетних і досягнутих за фактом показників реалізується за допомогою контролю зі зворотним зв’язком, а порівняння показників бюджету з цілями, встановленими організацією, здійснюється через прямий зв’язок. Так, з допомогою контрольних механізмів та різних видів зв’язків формується система винагороди керівництва (пільги, премії і так далі).