Організаційно-розпорядчий документ: опис, види, вимоги та особливості

Організаційно-розпорядчі документи є сукупністю актів, що використовуються в управлінській сфері. Вони поділяються на три групи. Розглянемо їх докладніше.

Організаційно-розпорядчі документи: класифікація

Підприємство використовує у своїй діяльності різні локальні акти. Система організаційно-розпорядчих документів включає в себе:

  • Інформаційно-довідкові матеріали. До них відносять кореспонденцію (телеграми, листи тощо), пояснювальні та доповідні записки, акти, договори, огляди, висновки, довідки і так далі.
  • Організаційні документи. Вони визначають правовий статус та основні напрямки діяльності підприємства, установи, а також структурних підрозділів. До них відносять правила, статути, штатні розклади, інструкції, положення тощо
  • Розпорядчі документи організації. Ними оформляються різноманітні доручення колегіальних органів і посадових осіб. Разом з цим дані акти виступають як засоби передачі письмових розпоряджень конкретним особам і підлеглим. До них відносять рішення, постанови, накази, укази і так далі.
  • Наведений перелік не вважається вичерпним. Організаційно-розпорядчими є також документи з особового складу. До них відносять картки, довідки, заяви, характеристики. Окремо виділяють протокол. Він поєднує в собі ознаки довідково-інформаційного та розпорядчого документа.