Організаційно-розпорядчий документ: опис, види, вимоги та особливості

Особливості складання

Залежно від типу документа розпорядча частина може починатися по-різному. В колегіальному постанові, наприклад, початок може бути: “Постановляє”. У розпорядженні – “Пропоную”, а в наказі, відповідно, – “Наказую”. Ці слова друкуються великими літерами або рядковими вразрядку. Так вони візуально відокремлюють констатуючу і розпорядчу частини. Ці слова розташовують в окремому рядку з лівої межі. Зміст розпорядчої частини починається з нової строчки. У разі якщо текст передбачає вказівку на кількох виконавців або різні за своїм характером дії, які в ньому використовують нумеровані списки. У кожному пункті прописується відповідальна особа, завдання і термін її реалізації. У наказах в останньому розділі вказується службовець, на якого покладається контроль виконання документа. Розпорядження та накази повинні підписуватися керівником або заступником директора. Акт набирає чинності з моменту його посвідчення або доведення до відома виконавців. У деяких випадках строк зазначається в документі.