Організаційно-розпорядчий документ: опис, види, вимоги та особливості

Уніфікація

Однією з ключових завдань діловодства вважається спрощення роботи з документами, прискорення їх оформлення та складання. Вирішення цього питання значною мірою сприяє формування стандартів. Ключові вимоги до складання документації ґрунтуються в першу чергу на приписах Гостів. У стандартах передбачаються загальні правила для структури актів, їх обов’язкових реквізитів. Однаковості при складанні документів сприяє максимальна трафаретизация і типізація текстів. Як правило, в актах обов’язкові реквізити розташовуються праворуч вертикально. Підприємство може використовувати і поздовжній варіант їх вказівки. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації має міжвідомчим характером.

Висновок

Організаційно-розпорядча документація, таким чином, являє собою сукупність актів, які фіксують рішення адміністративних, управлінських питань, реалізацію взаємодії, регулювання і забезпечення роботи владних структур, посадових осіб, підприємств, установ. Всередині комплексу виділяється три категорії паперів. Серед найбільш поширених організаційно-розпорядчих документів виділяють штатні розклади, правила, накази, укази, розпорядження, рішення, постанови, договори. До них також відносять пояснювальні та доповідні записки, висновки та інші. Кожен документ, який використовується в організаційно-розпорядчої системі, є носієм певної інформації. Вони включають в себе різні елементи, що відрізняють їх один від одного. Як правило, підприємство при складанні актів керується державними стандартами, урядовими постановами, методичними рекомендаціями і галузевими інструкціями. При цьому організація може розробити власний порядок, згідно з яким здійснюватиметься оформлення розпорядчих документів з урахуванням існуючих приписів. Склад реквізитів, що використовуються при підготовці та подальшому складанні актів, встановлено у ГОСТ Р 6.30-2003. Цей стандарт регламентує уніфіковану систему, визначає порядок оформлення документації. Разом з цим зазначений ГОСТ встановлює правила написання реквізитів, схеми їх розташування, окремо вказує на ті елементи, які повинні бути використані при виготовленні уніфікованих бланків.