Організаційно-розпорядчий документ: опис, види, вимоги та особливості

Віктор Кузьмін
1 minute

Підстави

Розпорядчий документ приймається у разі виникнення необхідності:

  • Виконати видані нормативні, законодавчі чи інші акти вищестоящих структур або рішення самого підприємства, затверджені раніше.
  • Здійснити власну управлінську функцію, зумовлену завданнями і цілями компанії.

    • Підготовка актів

    Існують певні нормативні вимоги до розпорядчих документів. Виділяють три стадії їх підготовки:

  • Вивчення питання і розробка проекту.
  • Узгодження.
  • Підписання.

    • Структура

    У тексті документа, як правило, виділяється дві взаємозалежні частини: констатуюча і розпорядча. Перша виступає в якості введення в суть питання, що розглядається. Вона необхідна для обґрунтування причин складання документа. Наприклад, тут можуть перераховуватися події, факти, може переказуватися наказ вищестоящої структури, для реалізації якого затверджується даний акт. При цьому можуть зазначатися посилання (пошукові) дані. Констатуюча частина не вважається обов’язковою, якщо відсутня необхідність роз’яснювати підстави прийняття акта. Основна смислове навантаження лежить на розпорядчої частини. Вона викладається у формі розповіді.

    1 2 3 4 5 6 7