Організаційно-розпорядчий документ: опис, види, вимоги та особливості

Загальна характеристика

Кожен із зазначених вище актів виступає як носій певної інформації. У відповідності з цим він містить сукупність компонентів, цільове призначення яких не можна назвати однозначним. Деякі елементи включають в себе відомості, що відображають явища, на підтвердження яких складаються документи. Інші компоненти несуть інформацію про самому акті, виступаючи в якості його обов’язкових атрибутів. На кожному конкретному підприємстві порядок, згідно з яким здійснюється оформлення організаційно-розпорядчих документів визначається в інструкції з діловодства. Вона розробляється компанією самостійно з урахуванням приписів законодавства.

Система розпорядчих документів

З допомогою таких актів вирішуються ключові адміністративні питання. Розпорядчий документ забезпечує регулювання і координацію діяльності підприємства, сприяє реалізації завдань, поставлених перед органами управління. Видавати такі акти мають право керівники будь-якої компанії незалежно від її правового статусу, змісту і характеру діяльності, компетенції, структури і так далі. Розпорядчий документ містить рішення, що йде зверху: від керуючого органу до підлеглого, від директора підприємства до підрозділів та їх працівникам. За допомогою таких актів реалізується функція адміністрування по вертикалі.