Оперативне зберігання документів. Види документів і терміни їх зберігання

Як знищують ділові папери?

Знищити документи можна кількома способами. Якщо територія підприємства дозволяє, то можна спалити самостійно папери, дотримуючись пожежну безпеку. Крім того, можна скористатися знищувачем документів. Але це досить довгий процес, такий спосіб підходить для невеликих обсягів. У цих випадках складається акт у довільній формі, в якому фіксується сам факт знищення.

Великі обсяги справ, призначених для знищення, зазвичай підприємства передають на утилізацію або переробку в спеціалізовані організації, які цим займаються.

Факт передачі повинен бути зафіксований в приймально-здавальному акті. У документі вказується дата, вага та кількість справ. Фахівці рекомендують бути присутніми при знищенні паперів співробітникові підприємства для збереження конфіденційності.