Облік складських операцій: документи, вимоги, відповідальність. 1С: Склад
Дані повинні бути актуальними!
Втім, важливо не тільки коректно записати всі надійшли у фірму позиції. Необхідно запровадити таку систему обліку складських операцій, яка дозволить підтримувати базу даних актуальною в будь-який момент часу. І ось тут на допомогу приходять найсучасніші технологічні рішення. Це спеціалізоване ПЗ, розроблене спеціально для складів. Типовий приклад – це продукт компанії 1С, так і називається – «Склад». Застосування такого програмного забезпечення дозволяє мінімізувати помилки, пов’язані з втратою інформації, а також зменшити людський фактор.
Щоб дані були максимально точними і відображали реальне становище на складі в будь-який момент, потрібно ввести систему контролю руху цінностей, що відображає будь-які переміщення. Всі кроки від джерела аж до споживача повинні знайти своє місце у внутрішній документації компанії. Тільки такий тотальний контроль може забезпечити високий рівень надійності даних, що використовуються для управлінських рішень.
Зберігаємо і забираємо
Прийнятий від постачальника товар на складі поміщається в зону, призначену для регулярного зберігання. Якщо вантажі надійшли в тарі або це штучні вироби, їх можна складати в штабелі. Зручний варіант – установка стелажів. Втім, вічно цінності там лежати не можуть, так що рано чи пізно приходить час для наступної складської операції – отборки збереженої позиції. Це може проводитися або частиною пакету, або цілком.
Рекомендовано по можливості операцію механізувати, але це не завжди можливо, так і не будь-яке підприємство має в своєму розпорядженні достатніми коштами для придбання потрібних машин. Виділяють відбір з використанням методик малої механізації і повністю механізоване.
Склади бувають механізованими в різній мірі, на підставі цього виділяють: статистичні, висотні динамічні. У першому випадку є стелажі, уздовж яких переміщається відбирає осередку співробітник. Як правило, він працює вилковим навантажувачем: захоплює потрібний вантажний пакет, виймає його, переміщує на рухому платформу і доставляє до отборщику. Якщо потрібен не весь пакет, тоді необхідний обсяг позиції забирають, а решта повертають на стелаж.
А ось висотні динамічні – це такі, де працюють автоматичні підйомники. Саме вони направляють вантажні пакети до отборщику і повертають в осередку. Механізми оснащені вилковими захватами, що допомагають забирати потрібний предмет. Якщо відбірник потребує тільки в частині вмісту вантажного пакету, залишки направляються в клітинку зберігання.
