Облік складських операцій: документи, вимоги, відповідальність. 1С: Склад

Без звітності – нікуди

Облік складських операцій передбачає щоденний контроль залишків матеріальних запасів, що знаходяться в розпорядженні підприємства. Кожен місяць відповідальна за склад особа, аналізуючи первинну документацію, готує звіт для керівника підприємства. Звіт направляють в бухгалтерію, підкріплюючи його документацією, що відбиває надходження, вибуття цінностей.

Звіт повинен відображати такі матеріали, продукти, кількість, склад яких змінювалися за звітний період. На початку кожного місяця окремий звіт складають, вказуючи в ньому, як великі залишки по різних позиціях в розпорядженні підприємства. Первинна документація компанії служить основою для фіксації прибуття цінностей, вибуття. На основі цих даних готують звід і сальдо, що відображають стан фірми наприкінці місяця. Інформація, зазначена у звітності, повинна бути аналогічна тій, яка є в системі складського обліку та в картках позицій.

Особливі випадки

У деяких випадках облік складських операцій ведеться загальними категоріями. Наприклад, якщо компанія має виробничою лінією, що дозволяє ремонтувати машини, то облік всіх дрібних запасних частин можна вважати недоцільним. У цьому випадку можна ввести загальну категорію – наприклад, «запасні частини до фрезеровочным верстатів». Це допомагає зробити операції обробки даних менш затратними з праці і часу. Облік здійснюється в сумарному виразі, окремі найменування цінностей в ньому не фігурують.

Деякі компанії на складах мають медикаментами. У цьому випадку облік складських операцій настроюють таким чином, щоб завжди знати загальну кількість, але не перераховувати конкретні найменування. Спеціальні картки потрібно заводити тільки на ті медикаменти, які у своєму складі мають спирт або отруйні речовини. Звітність по медикаментах покладається на лікарів, ветеринарів підприємства. Вони особисто складають списки, які потім направляють бухгалтерам.