Облік складських операцій: документи, вимоги, відповідальність. 1С: Склад

Інвентаризація

Мабуть, інвентаризація – це така операція на складі, яка найбільше хвилює і лінійний персонал, і керівників. Вона досить складна, так як передбачає великий обсяг роботи, а часто ще й провокує конфліктні ситуації. Уникнути їх можна, якщо вдасться налаштувати робочий процес бездоганно. Втім, в реаліях сучасного бізнесу це дуже складно.

Інвентаризація передбачає вивчення вільних залишків, їх оцінку, виявлення розташування. Виділяють декілька основних етапів заходу. Мінімізувати ймовірність помилки можна, якщо до початку інвентаризації повністю позбутися резервів компанії.

Інвентаризація має наступну послідовність:

• формують порожній резерв;
• створюють заплановану порожню закупівлю;
• вносять в резерв всі позиції, наявні у вільному залишку;
• невраховані цінності включають в заплановану закупівлю;
• товари у вільному резерві зараховують до зниклим і вносять у спеціальний список.

Результат такої послідовності дає:

• вільний порожній залишок;
• позитивний резерв, що включає всі збіглися позиції;
• списки зниклих цінностей;
• заплановану закупівлю, що включає все, що опинилося поза обліку.

За підсумками інвентаризації зниклі цінності, як правило, списують, позитивний резерв перетворюють у вільні залишки. Нарешті, заплановане до придбання купують.