Облік складських операцій: документи, вимоги, відповідальність. 1С: Склад

Облік: навіщо це треба?

Для чого потрібна програма «1С: Склад»? Навіщо взагалі вести облік МПЗ, які перебувають у розпорядженні підприємства? Таке питання може виникнути у керівників, беззастережно вірять у чесність своїх співробітників. Тим не менш, як би управлінці не були впевнені в персоналі, облік – обов’язкова частина будь-якого складу, нікуди від цього не дітися.

Облік складських операцій переслідує завдання забезпечення збереженості надійшли на підприємство цінностей. Дані, акумульовані в обліковій системі, дозволяють визначити, чи є в компанії неходові позиції, є надмірність матеріалів. З роботи облікової системи ясно, наскільки велика оборотність не тільки в загальному, але і щодо конкретної різновиди матеріалу. Нарешті, в будь-який момент база даних відповідь на питання: «Як багато залишилося позицій на складі?»

Склад: приймаємо позиції

Одна з найважливіших операцій на складі – це приймання товару. Автоматизована програма для обліку складу зазвичай налаштована на кількісний облік, але крім нього, повинен проводитися ще і якісний.

Оператор, відповідальний за прийом позицій, звіряє кількість позицій і контролює якість кожної з них. При цьому спочатку треба уточнити відповідність за обсягом, лише потім – за якістю. На деяких складах приймання лягає на комірника, відповідального за склад, завідувача, на деяких відповідальність поділяється між завідувачем і технічним персоналом.

Якщо на склад приймають матеріали, що належать до особливих категорій – так зване відповідальне призначення для приймання призначають комісію. Аналогічна процедура прийому цінних позицій. Програма для обліку складу повинна містити повну номенклатуру в базі даних відповідно до затвердженого на заході наказом. Таким же наказом вводять приймальну комісію, призначаючи складу поіменно. У деяких компаніях відповідальність за видання наказу покладається на головного інженера.