Облік складських операцій: документи, вимоги, відповідальність. 1С: Склад

Складський облік: як це працює?

Отже, матеріали, прийняті на склад, накладні перевірені, позиції перераховані, якість кожної з них вивчено: відчутно, понюхано, на смак випробувано. Що далі? А далі починається справжня магія складського обліку – та сама, яка не дозволяє з’явилися в компанії цінностей розбігтися по кутах, як це люблять робити щури.

Один з головних помічників завідувача складу, а через нього – керівника компанії – це документи складських операцій. У них відображається, які матеріали надійшли на склад, які пішли, що було витрачено і на кого списано. Такий облік повинен бути оперативним, відображати поточне положення справ, враховувати всіх відповідальних працівників і те, як вони ведуть справи. Цінностей присвоюють номенклатурні номери, далі заносять у картки обліку, вказуючи кількість з’явилися в компанії позицій, їх витрата.

Картка як основа всього сущого

Картка використовується для зберігання всієї інформації, пов’язаної з цінністю, до якої вона приписана. Заповнення карти довіряють матеріально відповідальній особі, з якою попередньо укладають договір про відповідальності. Для карт заводять спеціальний реєстр, з якого конкретний видають строго під розписку.

Складський облік допускається вести без реєстрів, але за допомогою книжок, оформлених в установленому порядку. Втім, на практиці майже всі сучасні компанії перейшли на автоматизований облік. У цьому випадку картка ведеться в електронному вигляді, а доступ є тільки у користувачів, які володіють обліковими записами в системі. Програма зберігає інформацію про те, хто вніс ті чи інші зміни в картку, що є аналогом розпису в реєстрі при отриманні паперового примірника облікового документа.