Облік складських операцій: документи, вимоги, відповідальність. 1С: Склад

Складські операції і логістика

Різні склади виконують різні операції: це визначається специфікою конкретної організації. Відповідно, це визначає види складських операцій, необхідних компанії. Найбільша кількість складів у нашій країні зараз – це торгові, обслуговуючі компанії роздрібні чи оптові. Розглядаючи роботу оптових фірм, можна виділити наступні складські операції:

• розвантаження машин з товаром;
• приймання привезеного;
• переміщення позицій усередині складу;
• розміщення товару у відведені для цього секції;
• отборка цінностей;
• укомплектування;
• завантаження.

В цілому це можна описати терміном «логістика». У нашому випадку логістика описує роботи по навантаженню і розвантаженню цінностей.

І як працюємо?

Характеристика складських операцій завантаження і розвантаження залежить від того, з яким вантажем потрібно працювати, який транспорт обслуговувати. Сильний вплив на роботу має рівень механізації найпростіших процесів. Приймання товару за якістю – це один з найважливіших моментів з усього комплексу, пов’язаних з надходженням позицій на склад.

Як саме контролювати потоки матеріальних цінностей, вирішують, аналізуючи інформацію про кількість, якість позицій на складі. Практика показує, що найчастіше в системах обліку дані неправильні, неповні, що веде до управлінських помилок і втрат для фірми. Технологічні операції, що мають місце при логістики товару, пов’язані з незапланованими змінами кількості і якості. Вантажі можуть бути вкрадені, зіпсовано, загублено, є поняття «наднормативна спад». Персонал може помилитися, неправильно сформувати партії, некоректно відвантажити товар. Все це призводить до недостач, пересортицею, зайвого об’єму.

Приймаючи товар, дуже важливо проводити пильну оцінку вступника, регулярно порівнюючи цінності з заявленим списком. Тому на будь-які позиції повинні оформлятися супровідні документи, як правило, накладні. Документування кожного кроку – найбільш ефективний метод одержання точних даних про положення на складі.