Може оклад бути менше МРОТ? Коли можна виплачувати зарплату менше МРОТ на законних підставах

МРОТ — величина, встановлена на законодавчому рівні. На неї орієнтуються при розрахунку мінімально допустимої заробітної плати, а також деяких посібників. Може оклад бути менше МРОТ і при яких умовах? У загальному випадку дохід працівника за місяць не повинен бути нижче цього рівня. Але, як завжди, є безліч нюансів.

МРОТ і зарплатний мінімум суб’єкта

Розмір МРОТ в 2017 році становить 7800 рублів, а з наступного року підвищиться до 9489 рублів. З 2019 року мінімальну зарплату доведуть до прожиткового мінімуму. Зараз це рівність не дотримується, хоча в Трудовому кодексі прямо прописано, що це неприпустимо.

Регіональні влади мають право спеціальною угодою ввести власний аналог МРОТ. Його називають МЗП — мінімальна заробітна плата. Її розмір не може бути нижче МРОТ, встановленого федеральною владою. Треба сказати, багато регіони користуються таким правом і встановлюють мінімальні заробітні плати на більш високому рівні, ніж МРОТ. У 2017 році МЗП деяких регіонів істотно перевищує федеральну «мінімалку». Так, в Мурманській області МЗП становить 18 750 рублів, на Камчатці — 15 800 рублів, в Санкт-Петербурзі — 16 000 рублів, в Москві — 17 561 рубль.

Згадана норма закону теоретично дає роботодавцям право відмовитися від застосування регіональної МЗП на користь більш низького федерального МРОТ. Зробити це можна у 30-денний строк з дати опублікування регіональним органом влади угоди про введення мінімальної зарплати. Однак для цього потрібні дуже вагомі причини, які слід підтвердити документально. Влада, зі свого боку, повинні увійти в тяжке економічне становище роботодавця і дозволити таку відмову. На практиці це застосовується рідко, і фахівці не радять економити на зарплатах таким способом.

З чого складається заробітна плата

Тепер розберемо, що таке зарплата — це необхідно, щоб зрозуміти, чи можна встановити оклад менше МРОТ. Складовими заробітної плати є:

• оклад/тарифна ставка;
• компенсації — різні доплати, в тому числі за важкі умови роботи і клімат, за нічні зміни та інші;
• заохочувальні виплати — всілякі премії, наприклад, за підсумками року, за стаж і так далі.

Крім того, є певні види виплат, які не відносяться до заробітної плати. Наприклад, це компенсація за відпустку, за відрядження, за вимушене припинення роботи та інші.

Так може оклад бути менше МРОТ?

Отже, зарплата і оклад — поняття не завжди тотожні. У загальному випадку зарплата розраховується за формулою: ЗП = О + К + П, де О — оклад або ставка, — компенсації, П — премії та інші виплати у вигляді заохочення.

Однак, згідно з трудовим законодавством, нижче розміру МРОТ (МЗП) не повинен бути рівень оплати за місячний працю працівника, а не його ставка або оклад. І якщо ЗП складається не тільки з окладу, то встановлення останнього на рівні нижче «мінімалки» не є порушенням. Якщо оклад менше МРОТ, але є премія та/або компенсація, то це допустимо. Звичайно, за умови, що сума в сукупності дотягує до гарантованого державою або регіоном зарплатного мінімуму.

А ось якщо заробітна плата складається з одного лише окладу (ставки), нижче розміру МРОТ він бути не може. Але це загальний випадок, з якого є винятки.

Коли зарплата буває менше «мінімалки»

У Трудовому кодексі зроблена обмовка: неприпустимо виплачувати фізособі зарплату нижче мінімального значення в тому випадку, якщо він сумлінно відпрацьовує встановлену йому норму часу. Іншими словами, якщо працівник працює за 5 днів в тиждень повний робочий день і виконує свої посадові обов’язки, він повинен отримувати оплату не менше мінімального розміру.

А може оклад бути менше МРОТ при неповній зайнятості? Безумовно, так. Особи, які працюють за скороченим графіком, наприклад, кілька днів в тиждень або по 3-4 години щодня, можуть отримувати менше «мінімалки». При цьому пропорції повинні зберігатися, тобто за половину робочого часу працівник повинен отримувати не менше половини діючого у регіоні МРОТ.

Чи враховується податок

Як відомо, доходи обкладаються ПДФО працівників. Утримати податок з виплат і перерахувати в бюджет повинен роботодавець, який по відношенню до найманим особам є податковим агентом. Ставка ПДФО для резидентів Росії становить 13%. Виникає питання: мінімальний рівень зарплати повинен бути витриманий до або після вирахування ПДФО? Іншими словами, чи можна видати працівнику за місяць суму нижче МРОТ на розмір податку?

Згідно із законодавством, податок з доходу фізичної особи обчислюється від суми ЗП, яку йому нарахував роботодавець. І якщо навіть нараховується «мінімалка», від сплати ПДФО це не звільняє. Тому на руки працівник отримає суму, зменшену на розмір податку.

Як не помилитися з розрахунком окладу

Передусім необхідно перевірити, чи встановлений в регіоні власний рівень зарплатного мінімуму. Якщо встановлено, то розмір зарплати за повністю відпрацьовану тимчасову норму не повинен бути менше цього значення. При відсутності регіональної «мінімалки» працівник повинен отримувати не менше суми федерального МРОТ.

Далі слід визначитися, чи виконав співробітник свої трудові норми за обсягом роботи і часу. Якщо виконав на 100%, то розмір його зарплати повинен скласти не менше МРОТ (МЗП). В іншому випадку йому нараховується частка мінімальної зарплати, пропорційна відпрацьованому часу (норми праці). Наприклад, якщо робочий час склало 40% від норми, то йому треба заплатити не менше 40% від МРОТ або регіонального мінімуму, якщо він є.

Наступний крок — визначитися зі складом зарплати. Встановити ставку або посадовий оклад менше МРОТ припустиме лише в тому випадку, якщо співробітнику покладаються якісь компенсації, премії та інші виплати, які відносяться до заробітної плати. Якщо передбачається платити «чистий оклад, то він має як мінімум відповідати МРОТ (МЗП).

Якщо доплати є, необхідно розрахувати і врахувати їх суми. Розмір зарплати можна зменшити на суми згаданих доплат — це і буде мінімальний оклад працівника.

Відповідальність

Виплата зарплати нижче законодавчого мінімуму є порушенням норм трудового права. Роботодавцю за це загрожують адміністративні санкції. Організація може поплатитися штрафом в діапазоні 30 000-50 000 рублів. Посадові особи і підприємці-роботодавці заплатять штраф у розмірі 1000-5000 рублів. Втім, на перший раз інспектори можуть обійтися попередженням.

Якщо порушення повториться, то буде застосовуватися більш суворе покарання. Посадових осіб компанії можуть дискваліфікувати на 1-3 роки або ж покарати штрафом у діапазоні 10 000-20 000 рублів. ІП загрожує штраф в аналогічному розмірі, а юридичним особам — в сумі 50 000-70 000 рублів.

Висновки

Встановлення мінімального розміру оплати праці проводиться на федеральному рівні — у вигляді МРОТ, а в деяких суб’єктах і на регіональному — у вигляді МЗП. Якщо в регіоні встановлена власна «мінімалка», то роботодавці повинні орієнтуватися на неї. При цьому варто врахувати, що розмір зарплати повинен бути не менше МРОТ або МЗП без урахування обкладення ПДФО. Тобто працівник отримає суму на 13% менше мінімальної ЗП.

Що стосується того, чи може оклад бути менше МРОТ, то все залежить від складу зарплати. Це допустимо, якщо крім окладу вона включає премії та/або компенсації. Але лише за умови, що сукупний розмір зарплати за повністю відпрацьований місяць з урахуванням цих доплат буде не менше чинного в регіоні мінімального значення.