Ліквідація підрозділу підприємства: покроковий опис, підстави та особливості
Коли відбувається ліквідація підрозділу підприємства, важливо враховувати, як було зареєстровано освіту, а також які документи регламентують його діяльність. У будь-якому випадку це тривалий процес. Які тонкощі є в цій справі? Які документи необхідно зібрати? Як відбувається звільнення працівників організації? Давайте розбиратися.
Що таке ліквідація підрозділу?
Варто почати з того, що ліквідація структурного підрозділу організації – це особлива процесуальна дія, в результаті якого воно припиняє своє існування.
Також важливо пам’ятати, що до підрозділів підприємства відносяться всі представництва та філії головного офісу. Вони не є окремою юридичною особою.
Всі підрозділи головного офісу працюють виключно за єдиним статутом і не має своєї матеріальної бази. Вона спільна на всю організацію. Однак якщо в установчих документах підприємства є інформація про всіх підрозділах, то їх можна вважати фактично окремими юридичними особами.
Потрібно відзначити, що практично всі філії розташовуються на великій відстані від головного офісу, наприклад, в іншому місті чи районі. Це набагато зручніше, ніж відкривати нове юридична особа з таким же функціоналом.
Як обгрунтувати?
Якщо головний офіс прийняв рішення про припинення роботи своєї філії або представництва, слід дотримуватися певний порядок. Це дуже важливий крок – ліквідація підрозділу підприємства. Звільнення працівників супроводжує цій процедурі.
Отже, існує два типи ліквідації:
- добровільний;
- примусовий.
Про добровільної ліквідації приймає рішення тільки Рада засновників компанії. До таких підстав можна віднести:
- закінчення строку діяльності підрозділу;
- досягнута мета, для якого створювалося освіта;
- конфліктна ситуація;
- інші обставини.
Примусова ліквідація можлива виключно за рішенням суду. До підстав про припинення діяльності підрозділу можна віднести:
- діяльність без ліцензій;
- діяльність, яка не заборонена законом;
- діяльність з порушеннями;
- діяльність не відповідає статуту головного офісу;
- реєстрація, яка була визнана недійсною;
- визнання підрозділу банкрутом.
Примірний наказ про ліквідацію
Складаючи наказ про припинення діяльності освіти, необхідно посилатися на документ, на підставі якого і відбувається ліквідація. При примусовому припиненні діяльності це рішення суду, а при добровільному:
- протокол зборів засновників;
- акт.
В наказі необхідно вказати наступні дані:
- повна назва головного офісу;
- найменування підрозділу;
- дата наказу та його номер;
- назва (про що документ);
- суть (ліквідація);
- головна підстава, через якого закривається освіта і відбувається звільнення з ліквідації підрозділи всього штату;
- строки для здійснення ліквідації;
- члени комісії, які будуть контролювати процес;
- їх посади;
- підписи.
Інвентаризація
Коли відбувається закриття підрозділу підприємства, призначена наказом комісія повинна провести повну інвентаризацію всього наявного майна філії або представництва, в тому числі і того, яке зберігається на складі. Для того щоб провести інвентаризаційну перевірку, видається наказ.
При ліквідації структурного підрозділу підприємства, документ повинен створюватися на бланку головного офісу і включати в себе:
- Склад призначеної комісії.
- Повний список того, що буде включатися в перевірку. Це можуть бути гроші, рухоме майно та інше.
- Строки інвентаризації.
- Причина (ліквідація).
- Терміни надходження коштів до бухгалтерії для оцінки.
Важливо пам’ятати, що врахуванню підлягає абсолютно все майно, яке обліковується на балансі утворення підприємства.
Терміни ліквідації
Точних термінів, в які відбувається припинення діяльності філії або представництва не існує. Однак практика показує, що повна ліквідація підрозділу підприємства відбувається протягом 1 місяця.
Варто відзначити, що керівництво організації зобов’язане повідомити належний штат про припинення діяльності освіти не менш, ніж за 2 місяці. Тому в деяких випадках процес може затягнутися. Але якщо засновники поспішають і хочуть завершити процедуру, як можна швидше, то є вихід. Для цього достатньо виплатити компенсаційні допомоги всім співробітникам підрозділу. Таким чином припинення роботи філії або представництва можна перенести на більш ранні терміни.
Повідомлення податкової
При ліквідації підрозділу підприємства, яке числиться, як окрема юридична особа, необхідно заявитися в податкову службу. Для цього достатньо направити правильно оформлену заяву. Після його отримання, співробітники ФНС будуть обробляти його не більше 10 робочих днів. Варто відзначити, що податковий орган може прийняти рішення про виїзної перевірки, тоді термін обробки заяви збільшиться до 30 днів.
Після підтвердження заяви головний офіс повинен повідомити свій орган ФНС про закриття підрозділу в 30-денний термін.
Далі можна вже сповіщати про ліквідацію та інші органи, в тому числі:
- Пенсійний фонд;
- Фонд соціального страхування;
- ФОМС;
- ЦЗ населення, де перебував філія або представництво.
Варто відзначити, що у всі перераховані органи необхідно направити ще й копію рішення засновників про припинення діяльності освіти.
Права працівників
Звільнення при ліквідації підрозділу підприємства всього штату – неминучість. Тому дуже важливо виконати скорочення за всіма вимогами ТК РФ.
Отже, для початку необхідно роздати всім співробітникам повідомлення про звільнення під особистий підпис. Це необхідно зробити за 2 місяці до припинення діяльності освіти. Якщо працівник відмовляється підписувати повідомлення, то необхідно скласти спеціальний акт, де буде зазначено про відмову. Підписати такий акт повинен співробітник відділу кадрів.
Крім цього, керівництво підрозділу зобов’язана повідомити весь скорочується штат про існуючі вакансії в інших утвореннях або в головному офісі. Варто відзначити, що при наявності вільних ставок, перевага віддається саме скороченим працівникам. Якщо співробітник приймає пропозицію про роботу, то керівництво підрозділу зобов’язаний забезпечити громадянину переїзд і працевлаштування в іншому місті або регіоні (у разі, якщо філія розташована у віддаленій місцевості).
Звільнення “декретниц” та інших пільгових співробітників
Як відомо, деяких співробітників, які відносяться до пільгової категорії, просто так звільнити не можна. Однак це правило не діє, якщо відбувається ліквідація підрозділу підприємства. Звільнення жінок, які перебувають у декретній відпустці, також можна здійснити, якщо освіта припиняє свою діяльність.
Крім цього, до пільгових співробітникам можна віднести:
- жінок, які перебувають у відпустці по вагітності та пологах;
- співробітників, які в цьому періоді знаходяться в офіційній відпустці;
- жінок, які ще не пішли в декретну відпустку, але вже знаходяться в цікавому положенні;
- співробітників, які в момент ліквідації перебувають на лікарняному;
- жінок, які виховують маленьких дітей у віці до 3-х років.
Варто відзначити, що всі перераховані громадяни також можуть бути звільнені в односторонньому порядку. Однак керівництво підрозділу зобов’язана повідомити їх, як і весь інший штат. Більш того, всі вони можуть розраховувати на компенсаційні виплати та пропозиції про наявні вакансії.
Виплати допомог
Коли відбувається звільнення у зв’язку з ліквідацією підрозділу, керівництво зобов’язане виплатити всім працівникам допомогу, яка дорівнює середньомісячній заробітній платі конкретної людини.
Крім цього, після звільнення має здійснюватися виплата ще одного допомоги у розмірі середньомісячної зарплати. Вона покладена тільки тим співробітникам, які так і не влаштувалися на нову роботу. Термін виплат – 2 місяці. У підсумку, колишній працівник повинен отримати на руки 3 середньомісячні заробітні плати.
Однак і тут є деякі тонкощі при закритті підрозділу.
Деякі особливості
При ліквідації підрозділу підприємства існують деякі особливості.
Якщо припиняє свою роботу підрозділ бюджетної організації, то рішення приймається на рівні уряду або місцевих органів влади.
Якщо ліквідується філія або представництво ТОВ або ВАТ, то таке рішення приймається дуже просто – шляхом голосування акціонерів. Варто відзначити, що якщо освіта знаходиться в тому ж суб’єкті країни, що і головний офіс, тоді працівники звільняються з простого скорочення.
Трохи складніше йдуть справи з філією або представництвом з нульовим балансом. Справа в тому, що такі утворення викликають особливий інтерес у співробітників ФНС. Тому керівництву необхідно дотримувати усі вимоги законодавства і не допускати помилок. При ліквідації підрозділу не повинно бути ніякої кредиторської та дебіторської заборгованості.
Філія ІП може припинити свою діяльність тільки по одному рішенню власника ІП. Інші етапи будуть такими ж, як і при ліквідації юридичної особи.
Якщо підрозділ не фігурує в тексті статуту головного підприємства, то звільнення співробітників при його ліквідації відбувається з формулюванням “скорочення штатних співробітників”. Якщо ж фігурує – тоді штат розпускають у зв’язку з ліквідацією освіти підприємства.
