Коли виписується рахунок-фактура? Коли виписується рахунок-фактура на аванс? Особливості оформлення

Порушення правил і відповідальність

Чим загрожують компанії або ІП порушення, пов’язані з описуваними документом? У законі прописано, в які терміни виписується рахунок-фактура, але прямої відповідальності за їх перевищення не передбачено. А ось відсутність рахунки-фактури розцінюється як серйозний недолік в обліку. Під відсутністю розуміється невиставляння документа в тому кварталі, коли пройшла операція.

За це платник податків може понести покарання згідно зі статтею 120 НК РФ. Якщо зазначене порушення буде виявлено вперше, то організація може отримати штрафні санкції в розмірі 10 тис. рублів. Якщо відсутність рахунків-фактур виявиться в декількох кварталах, то сума штрафу збільшиться втричі. А в тому випадку, коли вказане порушення призвело до заниження податку, штраф складе 1/5 частина від розміру недоплати, але не менше 40 тис. рублів.

Треба сказати, що «забути» про рахунку-фактурі при реалізації товару або послуги досить складно. Навіть якщо це відбудеться, покупець обов’язково нагадає про необхідність скласти документ, адже без нього він не зможе зробити відрахування ПДВ. З рахунком-фактурою на аванс все інакше. Покупці далеко не завжди заявляють відрахування ПДВ з сплаченого авансу, тому не просять рахунку-фактури. У такій ситуації деякі бухгалтери не вважають за потрібне їх виставляти. Вони міркують так: отримання авансу і відвантаження відбуваються в одному кварталі (у більшості випадків), так навіщо ж оформляти проміжний документ? Однак ФНС вважає це порушенням, якщо між надходженням передоплати та відвантаженням товару проходить більше п’яти днів.