Коли виписується рахунок-фактура? Коли виписується рахунок-фактура на аванс? Особливості оформлення

Коли виписується рахунок-фактура

Найчастіше розглядається первинний документ виписується продавцем при здійсненні операцій, які, згідно з податковим законодавством, потрапляють під ПДВ. Під оподаткування потрапляють реалізація більшості товарів і послуг, у тому числі і безоплатна передача. Але є і виключення — вони перелічені у статті 149 НК РФ.

Також компанії та ІП, які працюють з ПДВ, зобов’язані формувати рахунки-фактури при отриманні оплати в рахунок майбутнього відвантаження. Такі документи прийнято називати авансовими рахунками-фактурами.

Крім того, платники ПДВ зобов’язані оформляти рахунки-фактури при експорті в країни ЄАЕС.

Бувають випадки, коли папір виписується і суб’єктом, який ПДВ не сплачує. Такий обов’язок виникає у компаній і ПІДПРИЄМЕЦЬ, якщо вони від свого імені реалізують товари, що належать іншій організації — платнику ПДВ. Мова йде про посередницької діяльності за договором комісії і йому подібним.

Порядок виставлення документа при реалізації

Розглянемо базовий приклад — продавець відпускає товар, а покупець проводить оплату по факту. Рахунок-фактура виписується протягом 5 днів, починаючи з того, коли відбулося відвантаження товару, були реалізовані послуги або виконані роботи.

Один примірник рахунку-фактури виписується для самого постачальника, другий — для покупця. Документ необхідно зареєструвати в Журналі обліку рахунків-фактур (далі по тексту — Журнал). Крім того, продавець робить запис у Книзі продажів і вказує реквізити відповідного рахунку-фактури. А покупець, відповідно, робить аналогічну запис у Книзі покупок.