Коли виписується рахунок-фактура? Коли виписується рахунок-фактура на аванс? Особливості оформлення

Коли документ на передоплату не потрібен

При роботі по передоплаті діє наступне правило: якщо відвантаження здійснюється не пізніше 5 днів з моменту надходження передоплати, то авансовий документ становити не треба. Адже рахунок-фактура може бути виставлений у п’ятиденний строк, а за цей час як раз відбудеться поставка товару. Так що у відведений законом період можна буде відразу виписати відвантажувальний рахунок-фактуру, минаючи складання авансового.

Коли рахунок виставляє посередник

Окремо згадаємо про особливості роботи з рахунками-фактурами комісіонерів та інших посередників (агентів, експедиторів, повірених). Реалізуючи товар комітента з ПДВ від свого імені, комісіонер повинен скласти рахунок-фактуру і виділити в ньому суму податку. Це дозволить покупцю заявити до відрахуванню свій вхідний податок. Причому слід виставити рахунок і в тому випадку, якщо сам комісіонер не сплачує ПДВ, наприклад, перебуваючи на спрощеній системі оподаткування. Справа в тому, що в зазначеному випадку комісіонер, будучи посередником між покупцем і власником товару, фактично бере на себе функцію останнього обчислення ПДВ та складання документів.

Комісіонер реєструє виставлений документ лише в Журналі. Другий примірник призначається для покупця. Реквізити документа комісіонер передає комітенту, і той виставляє рахунок-фактуру самому посереднику. При цьому документ повинен бути той же номер, який присвоїв йому комісіонер. Отриманий рахунок-фактуру він зазначає у Журналі.

Якщо комісіонер купує товар у третьої особи для комітента-платника ПДВ, він перевыставляет у його адреса рахунок-фактуру, виписаний продавцем. У цьому випадку отриманий і виставлений рахунки-фактури також слід зареєструвати у Журналі без відображення в Книгах.