Коли виписується рахунок-фактура? Коли виписується рахунок-фактура на аванс? Особливості оформлення

Коли виписується рахунок-фактура на аванс

Якщо покупець перераховує передоплату на майбутню поставку, то постачальник також повинен скласти рахунок-фактуру. При цьому не має значення, повністю або частково покупець провів оплату — документ виписується на перераховану суму. З отриманої передоплати продавець нараховує ПДВ, а покупець при дотриманні певних умов може заявити свій вхідний податок до відрахування.

Коли виписується рахунок-фактура на аванс? Терміни виставлення — 5 днів, відлік ведеться з дати, коли була отримана передоплата. Документ враховується у постачальника в наступному порядку:

• авансовий рахунок-фактура відображається в Книзі продажів;
• коли відбувається реалізація товару, складається відвантажувальний, тобто «справжній» рахунок-фактура;
• відвантажувальний документ зазначається в Книзі продажів на всю суму поставки;
• у той же час в Книгу покупок вноситься запис про авансовий рахунку-фактурі.

У покупця порядок обліку документа аналогічний, але з протилежним знаком: замість записів у Книзі покупок — Книга продажів, і навпаки. І у покупця, і у продавця документи також підлягають реєстрації в Журналі.