Коли виписується рахунок-фактура? Коли виписується рахунок-фактура на аванс? Особливості оформлення

Якщо виставлений документ необхідно змінити

На практиці досить часто виходить, що документи доводиться вносити зміни. Наприклад, сталася недопоставка товару чи змінилася його ціна. Також це потрібно і тоді, коли в рахунку-фактурі знайдена помилка.

Для зміни інформації в документі, виставленому складаються виправлені та коригуючі рахунку-фактури. Перший являє собою просто новий варіант документа, в якому міститься цінна інформація. Виправлений рахунок-фактура виписується протягом трьох років з періоду виставлення початкового документа. Це зумовлено правом покупця в зазначений термін заявити про вирахування вхідного податку. Виправлений документ існує самостійно і повністю замінює той, в якому були вказані неправильні дані. Він виписується у випадках, коли потрібно виправити помилку, яка не призвела до зміни суми. Наприклад, постачальник неправильно вказав найменування покупця або податкову ставку. Якщо ж некоректна інформація в рахунку-фактурі не робить відрахування неможливим, то виправлений документ становити не треба.

В яких випадках виписується корективний рахунок-фактура? Коли коригується сума угоди, наприклад, внаслідок зміни вартості товару. При цьому між сторонами повинна бути укладена угода про зміну суми (додаток до договору, акт, рішення). Корективний документ складається на суму змін і є доповненням до початкового.

Буває, що постачальник реалізував кілька партій товару одному покупцю і на кожну виписав окремий рахунок-фактуру. Однак сталося, що суму у всіх постачання необхідно змінити. Скільки рахунків-фактур виписується для коригування? У даній ситуації немає необхідності складати кілька документів — продавець може скласти один на всі зміни в адресу покупця.