Коли виписується рахунок-фактура? Коли виписується рахунок-фактура на аванс? Особливості оформлення

Нормативне регулювання

Правовою основою застосування даного документа є Податковий кодекс. У пункті 3 статті 169 визначено, в яких випадках виписується рахунок-фактура. Це здійснення операцій, які підпадають під ПДВ, а також вивезення неоподатковуваних товарів з Росії на територію Митного союзу.

Документ має певну форму, викладену в постанові № 1137. В цьому ж акті наведені правила, згідно з якими слід заповнювати рахунки-фактури. Форма документа і порядок його заповнення постійно удосконалюються, у зв’язку з чим постанову вносяться зміни.

Паперовий та електронний формати

Сьогодні, рахунки-фактури формують у класичному вигляді, тобто на папері або в електронному форматі. Такий рахунок-фактура, як і його паперовий побратим, повинен складатися у суворо встановленій формі та містити всі необхідні реквізити.

Коли виписується рахунок-фактура в електронному варіанті? Це можливо при виконанні наступних умов:

• між організаціями укладено угоду про складання електронних рахунків-фактур;
• у контрагентів існує технічна можливість обмінюватися документами у встановленому форматі через інтернет.

В іншому ніяких обмежень немає. Електронний документ повністю замінює паперовий за умови, що складений за формою і завірений підписом.