Кадрові документи організації. Форми кадрових документів

Розпорядчі папери

Ця категорія включає в себе розпорядження і накази начальства. З допомогою їх керівник реалізує повноваження по управлінню підприємством, передбачені в Статуті компанії. Розпорядження поділяються на дві групи. До першої відносять акти з основної діяльності фірми. Ними, зокрема, є розпорядження по виробничим питанням, порядку проведення атестацій, інструкції і так далі. У другій групі знаходяться розпорядження по особовому складу. До них відносять акти про звільнення, прийняття на роботу, переведення, надання відпусток, дисциплінарні стягнення, заохочення. Документи першої групи охоплюють діяльність підприємства в цілому і до роботи кадрового підрозділу відносяться побічно. Інша категорія паперів безпосередньо пов’язана з діяльністю персоналу. В більшості своїй – це уніфіковані кадрові документи. Їх бланки затверджуються Держкомстатом. До документів, що відображає діяльність персоналу, відносять:

• трудову книжку;
• довідку про робочої діяльності;
• трудовий договір;
• копії наказів про звільнення та зарахування в штат.

Ці документи призначені для максимально повної ілюстрації трудового стажу працівника. Він, у свою чергу, буде мати значення і для призначення йому пенсії в майбутньому, та для розрахунку допомоги по непрацездатності під час його діяльності на підприємстві. Копії наказів інших роботодавців виступають в якості підстави для внесення в трудову книжку запису про сумісництво, оформлення її дубліката.